München // Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / (m/w/d)

Die CESARights steht nach wie vor für die Stabilisierung des Systems. Gleichzeitig haben wir unseren Horizont bedarfs- und marktgerecht erweitert. Mit einem starken und professionell agierenden Team setzen wir uns jeden Tag für alle Kreativen ein! Für die CESARights suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!

In der sehr vielseitig ausgestalteten Position als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung bist Du verantwortlich für die Koordination und Durchführung verschiedener operativer und organisatorischer Aufgaben. Du agierst in fachlich enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Key)Account Management und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination von Initiativen im Bereich Business Affairs und Digitalisierung. Du korrespondierst mit dem Management, mit Kunden und Shareholdern und übernimmst die Organisation und Vorbereitung von Shareholder-Meetings.

Hier spielt die Musik – Dein Einsatzgebiet:

Selbständige Koordination und Durchführung von Initiativen sowie eigenständige Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Business Affairs und Controlling
Betreuung des Dokumentenmanagements
Erwerb tiefer Fachkenntnisse des Tagesgeschäfts und der dahinterliegenden Prozessabläufe
Terminkoordination, Meeting-Planung und Korrespondenz für das Management, auch im Verhältnis zu den Shareholdern
Vorbereitung und Koordination von Shareholdermeetings
Unterstützung des Managements sowie des gesamten Teams in operativen Fragen und bei Sonderthemen
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Veränderungsprozessen und der entsprechenden internen Kommunikation

Stimmig – Deine Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / juristischen /sprachlichen Bereich oder (Fach)Hochschulstudium
Jedenfalls 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Digitalisierung
Fundierte anwenderseitige Erfahrung im digitalen Content Management und Digitalisierungsthemen
Erfahrung mit Prozessabläufen und schnelle Auffassungsgabe; Berufserfahrung im Bereich der Realisierung gesetzlicher Vergütungsansprüche von Vorteil
Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

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Klingt richtig gut – das bieten wir

Alles für die Gesundheit

GEMA goes active! Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, aktiv zu sein – mit Gesundheitstagen, Zuschüssen zu Gesundheitskursen oder aktiven Mittagspausen.

Steile Lernkurve

Heute schon gelernt? Mit individuellen Trainings, interessanten Workshops und Seminare können sich unsere Mitarbeitenden persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Für alle, die Musik lieben

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in der Musikbranche – mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer anspruchsvollen und angenehmen Arbeitsumgebung.

Für die Familie

Bei der GEMA stärken wir Familien – z. B. durch Eltern-Kind-Zimmer, einen Kinderbetreuungszuschuss oder den pme Familienservice.

Perfekter Ausgleich

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Attraktive Zusatzleistungen

Neben einem attraktiven Gehalt profitieren unsere Mitarbeitenden von Angeboten der betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeitendenrabatten.

Bestes Equipment

Vom Laptop bis zum Headset: Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden technisch perfekt ausgestattet sind – im Büro und im Homeoffice.

Ein Herz für Musik

Ob GEMA Band oder Firmenevents: Wir lieben es, miteinander eine gute Zeit zu haben, uns untereinander zu vernetzen und gemeinsam Musik zu genießen.

Über uns

Im Einsatz für unsere Mitglieder

Was uns bei der GEMA auszeichnet? Der Anspruch, gemeinsam dafür zu sorgen, dass Urheberinnen und Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Werke beteiligt werden. Deshalb vertreten wir über 95.000 Mitglieder, darunter Komponistinnen, Textdichter sowie Musikverlegerinnen und Rechtsnachfolger. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Mitglieder und handeln immer in ihrem Interesse.

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So klingt die GEMA

Das treibt uns an

Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden haben wir fünf kulturelle Leitwerte entwickelt. Sie bilden unseren CULTURE SOUND, der die tägliche Arbeit bei der GEMA prägt.