Für unsere Direktion Justitiariat am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Direktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).
Sie lieben Musik? Dann helfen Sie mit, sie zu schützen!
Im Justitiariat arbeiten 15 Juristen und Juristinnen zusammen mit 3 Assistentinnen an allen Rechtsfragen rund um die GEMA. Die neue Direktionsassistenz ist unmittelbar der Leitung des Justitiariats zugeordnet und unterstützt diese bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben. Neben den speziellen Qualifikationen einer Assistenz erwarten wir ein besonderes Interesse an Recht und Musik. Die Stelle bietet die Gelegenheit, ein großes Spektrum der Aufgaben einer Verwertungsgesellschaft kennen zu lernen. Auf einen kollegialen und wertschätzenden Umgang legen wir besonderen Wert.
Hier spielt die Musik – Ihr Einsatzgebiet:
- Unterstützung der Führungskräfte (ggf. auch des Teams) in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen
- Eigenständige Erledigung laufender Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Verfassen von Protokollen, Reisebuchung und -abrechnung, Bestellanforderung und -abwicklung, Rechnungsbearbeitung und Postbearbeitung
- Vorbereitung von und Mitwirkung bei Besprechungsterminen (inkl. Protokolle) sowie Nachhalten vereinbarter Aufgaben (Direktorenebene)
- Mitarbeit bei Projektaufgaben der Direktion (z.B. Implementierung von IT-Systemen, Vorbereitung der Mitgliederversammlung)
- Verantwortung für die Aktualität und „Richtigkeit“ der Direktionsinhalte im Intranet
- Überwachung von Deadlines
- Kommunikation zentraler Themen in die Organisation
- Unterstützung bei Workshops und Events der Direktion
- Gestaltung von PowerPoint Präsentationen für Vorträge und Besprechungen
Stimmig – Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Hohe situative Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und gute Selbststeuerung (fristgerechte Koordination mehrerer Themen gleichzeitig)
- Gute Vernetzung mit relevanten Stakeholdern
- Hohe IT-Affinität (Grundkenntnisse in SAP, solider Umgang mit MS Office und Kenntnisse aller relevanten IT-Tools, die in der GEMA angewendet werden)
- Lösungsorientierung und pragmatisches, ergebnisorientiertes Handeln
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen Hierarchieebenen inkl. einem ausgeprägten Bewusstsein für Diskretion und Informationsweitergabe