München // Vollzeit

Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d)

Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit.

Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!

Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss. Plane eigenständig Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen, und halte die digitale Dokumentation stets aktuell. Unterstütze unsere Finanz-Spezialisten bei Budget- und Reportingprozessen und bring dein Organisationstalent zur Entfaltung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und vielseitige Aufgaben liebst, ist diese Position perfekt für dich!

Hier spielt die Musik – Dein Einsatzgebiet:

Unterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen)
Terminkoordination, Fristenüberwachung, Protokollerstellung, Bearbeitungsverfolgung und Wiedervorlagenmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen der Direktionsleitung, Bearbeitung der Post
Planung, Koordination, Unterstützung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen der Direktion
Terminkoordination und -planung im Controlling
Unterstützung bei Budget-, Prognose- und Monatsabschlussprozessen
Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
Abwicklung von Bestellanforderungen und Rechnungen

Stimmig – Deine Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenz- oder Controlling-Bereich
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, speziell Excel und Powerpoint; idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. Confluence)
Gute SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Klingt richtig gut – das bieten wir

Alles für die Gesundheit

GEMA goes active! Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, aktiv zu sein – mit Gesundheitstagen, Zuschüssen zu Gesundheitskursen oder aktiven Mittagspausen.

Steile Lernkurve

Heute schon gelernt? Mit individuellen Trainings, interessanten Workshops und Seminare können sich unsere Mitarbeitenden persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Für alle, die Musik lieben

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in der Musikbranche – mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer anspruchsvollen und angenehmen Arbeitsumgebung.

Für die Familie

Bei der GEMA stärken wir Familien – z. B. durch Eltern-Kind-Zimmer, einen Kinderbetreuungszuschuss oder den pme Familienservice.

Perfekter Ausgleich

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Attraktive Zusatzleistungen

Neben einem attraktiven Gehalt profitieren unsere Mitarbeitenden von Angeboten der betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeitendenrabatten.

Bestes Equipment

Vom Laptop bis zum Headset: Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden technisch perfekt ausgestattet sind – im Büro und im Homeoffice.

Ein Herz für Musik

Ob GEMA Band oder Firmenevents: Wir lieben es, miteinander eine gute Zeit zu haben, uns untereinander zu vernetzen und gemeinsam Musik zu genießen.

Über uns

Im Einsatz für unsere Mitglieder

Was uns bei der GEMA auszeichnet? Der Anspruch, gemeinsam dafür zu sorgen, dass Urheberinnen und Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Werke beteiligt werden. Deshalb vertreten wir über 95.000 Mitglieder, darunter Komponistinnen, Textdichter sowie Musikverlegerinnen und Rechtsnachfolger. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Mitglieder und handeln immer in ihrem Interesse.

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So klingt die GEMA

Das treibt uns an

Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden haben wir fünf kulturelle Leitwerte entwickelt. Sie bilden unseren CULTURE SOUND, der die tägliche Arbeit bei der GEMA prägt.