Assistenz des Direktors (m/w/d)

Du liebst Musik? Dann bewirb Dich bei uns!

Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern und Rechteinhaberinnen aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber und Urheberinnen an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Hilf uns mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Handeln, Fairness und Integrität sowie ein großes Maß an Verantwortung prägen unsere Haltung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.

Musik ist uns was wert!

Dir auch? Mach Deine Leidenschaft zum Beruf und setz Dich nachhaltig
für musikalisch Kreative ein.

Für unsere Direktion Mitglieder Kunden Service am Standort Berlin  suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz (m/w/d)des Direktors

Hier spielt die Musik – Dein Einsatzgebiet:

  • Du arbeitest eng mit unserer operativen Direktionsleitung und den Führungskräften im Bereichs Mitglieder Kunden Service zusammen
  • Du bist organisatorisch- und planerisch für die Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Meetings verantwortlich
  • Du unterstützt den Direktor bei Sonderaufgaben und im Projektmanagement (z. B. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentations- und anderen Sitzungsunterlagen)
  • Du bist für die professionelle Repräsentation der Direktion nach innen und außen verantwortlich
  • Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen
  • Du unterstützt bei der Budgetplanung der Direktion
  • Du erstellst und pflegst Planungs- und Steuerungsunterlagen, Übersichten, etc.
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung unserer Führungskräfte
  • Du arbeitest mit verschiedenen EDV-Systemen (u.a. Office-Tools, SAP)

Stimmig – Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/VWL, eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikationen
  • Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Effiziente Planung und ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Klangvoll – Unsere Benefits:

  • Eine spannende und facettenreiche Tätigkeit in der Musikbranche mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer anspruchsvollen Arbeitsumgebung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, zusätzlich Unterstützungsangebote durch pme-Familienservice
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Workshops und Seminare
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm
  • Ein kreatives und innovatives Team
  • Eine reizvolle Arbeitsumgebung

Bereit für den nächsten Karriereschritt in der Musikbranche?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt) unter Angabe der Stellennummer 21-00001524-2022 an personalabteilung@gema.de.


GEMA
Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte

Bayreuther Straße 37, 10787 Berlin
www.gema.de

Die neue Hilfe ist da!

Kennen Sie schon das neue Hilfecenter? Hier finden Sie die Antwort auf Ihre Frage – und die richtigen Ansprechpartner.