Teamassistenz (m/w/d)

Center of Expertise (COE) Verteilung – Strategie & Kommunikation

Hier spielt die Musik – Ihr Einsatzgebiet:

  • Koordination, Organisation, Planung und ggf. Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen intern und mit den unterschiedlichen Schnittstellen des COE
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien des Aufsichtsrats (u.a. Konzeptionieren von Protokollformaten, Erstellung und Versand von Tagesordnungen und Protokollen, Zusammenstellen von Material inkl. Timekeeping), Dokumentation und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung weiterer Kommunikationsartefakten (Zeitschriftenartikel, Mitgliederinformationen, etc)
  • Recherchetätigkeiten
  • Bestellanforderungen und Beschaffungen, Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Unterstützung bei der Konsolidierung von Verteilungsinformationen zur internen und externen Kommunikation (z.B. Ausbau und Pflege des Internet- und Confluence-Auftritts der Abteilung)

Stimmig – Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Teams
  • Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, Eigenmotivation und Durchsetzungsvermögen
  • Besondere Empathie im Umgang mit kreativen Menschen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft


Bereit für den nächsten Karriereschritt in der Musikbranche?
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an personalabteilung@gema.de.

GEMA

Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
Personalabteilung | Bayreuther Straße 37 | 10787 Berlin

Die schnelle Hilfe!

In unserem Hilfecenter erhalten Sie schnell, einfach und jederzeit die Antwort auf Ihre Frage – ganz ohne Wartezeit.