Assistenz Direktion Lizenzen

Sie lieben Musik? Dann helfen Sie mit, sie zu schützen!

Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Helfen Sie mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Unsere Haltung ist geprägt durch anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Denken und Handeln, fairen und integren Umgang miteinander sowie die Übernahme von Verantwortung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.

Für unsere Direktion Lizenzen am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin, zunächst auf 2 Jahre befristet, eine

Assistenz  (m/w/div) Direktion Lizenzen

Ob im Fernsehen, im Radio oder im Internet – Musik ist einfach überall. Aber damit die Urheber entsprechend vergütet werden, wenn ihr Werk gespielt wird, braucht es Lizenzen. Ihre Rolle: Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Direktor Lizenzen zusammen und halten ihm organisatorisch den Rücken frei.

Ob im Fernsehen, im Radio oder im Internet – Musik ist einfach überall. Aber damit die Urheber entsprechend vergütet werden, wenn ihr Werk gespielt wird, braucht es Lizenzen. Ihre Rolle: Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Direktor Lizenzen zusammen und halten ihm organisatorisch den Rücken frei.

Hier spielt die Musik – Ihr Einsatzgebiet:

  • Als rechte Hand des Direktors Lizenzen orchestrieren und erledigen Sie eigenständig administrative Aufgaben, z. B. die Terminkoordination und -überwachung, die Organisation von Workshops, die Reisebuchung und -abrechnung sowie das Dokumentenmanagement.
  • Auch bei der internen und externen Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern spielen Sie die erste Geige und stellen zudem den Informationsfluss zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden sicher.
  • Virtuos komponieren Sie Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken.
  • Ebenso routiniert arrangieren Sie Termine und Veranstaltungen, protokollieren Sitzungen und halten vereinbarte Beschlüsse nach.
  • Nicht zuletzt setzen Sie den Auftritt und die Themen der Direktion (u. a. im Intranet) gekonnt in Szene.

 

Stimmig – Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium plus mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Organisations- und Planungsgeschick sowie ein Gespür für empfängergerechte Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
  • Hohes Maß an Autonomie, sozialer Kompetenz, Loyalität und Diskretion
  • Souveräne Persönlichkeit, die jederzeit den Überblick behält, komplexe Sachverhalte auf wichtige Aspekte reduzieren kann und Aufträge effektiv, detailgenau und termingerecht managt

 

Klangvoll – unsere Benefits:

  • Eine spannende und facettenreiche Tätigkeit in der Musikbranche mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer reizvollen Arbeitsumgebung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, zusätzlich Eltern-Kind-Zimmer und pme-Familienservice
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Sprachkurse, Workshops und Seminare
  • Ein umfassendes Gesundheitsprogramm, Massagemöglichkeiten, hauseigene Kantine, Zuschüsse für Kitas und Fitnessangebote

 

Bereit für den nächsten Karriereschritt in der Musikbranche?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Ausschreibungsnummer 2-00001315-2020 an personalabteilung@gema.de.