Direktions-Assistenz (m/w/div)

In Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden/ Woche

Rund 72.000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger haben sich in Deutschland zum Verein GEMA zusammengeschlossen. Als eine der größten Autorengesellschaften für Werke der Musik weltweit nimmt die GEMA die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Mio. Rechteinhabern aus aller Welt wahr. Die GEMA sorgt dafür, dass die Musikurheber an den Einnahmen aus der Aufführung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Sie schließt die Verträge mit den Musiknutzern ab und nimmt die Vergütung ein. Dieses Geld verteilt die GEMA als Tantiemen dann an ihre Mitglieder. Damit fördert und ermöglicht die GEMA eine lebendige Musikkultur in Deutschland und darüber hinaus. Denn: „Musik ist uns was wert“.

Wir suchen für unsere Direktion Verteilung Sendung und Online zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine Direktionsassistenz.

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonverkehr, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, etc.)
  • Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings
  • Organisation von  Veranstaltungen und Teamevents
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Durchführung des internen Bestellwesen
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner unserer Direktion
  • Unterstützung der Direktion und ihrer Abteilungen bei inhaltlichen und organisatorischen Themen (z. B. Vorbereitung von Präsentationen oder Erstellung von Analysen und Auswertungen)
  • Unterstützung in der Projektarbeit der Direktion
  • Generelle Unterstützung auch in anderen Aufgabenbereichen

 

Unsere Vorstellungen:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise  relevante Berufserfahrung
  • Organisationstalent und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Hohe Eigenmotivation, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Kommunikationskompetenz und vernetztes Denken
  • Dynamische, flexible und kreative Persönlichkeit
  • Teamgeist sowie ein hohes Maß an Integrität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Es erwartet Sie ein spannendes und facettenreiches Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how in abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten einzusetzen. Zudem erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima am Gasteig im Zentrum von München, ein sympathisches Team, familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle.

Wenn Sie eine besondere berufliche Herausforderung suchen und sich nachhaltig für musikalisch Kreative einsetzen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an personalabteilung@gema.de und geben Sie die Stellenausschreibungs-nummer 2-06-2019e an.

GEMA | Personalabteilung | Rosenheimer Str. 11 | 81667 München.