HR Specialist Reporting, Systeme & Payroll

Wir suchen für unsere Direktion Personal zum nächstmöglichen Termin am Standort München einen HR Specialist (m/w/div) in Vollzeit.

Rund 72.000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger haben sich in Deutschland zum Verein GEMA zusammengeschlossen. Als eine der größten Autorengesellschaften für Werke der Musik weltweit nimmt die GEMA die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Mio. Rechteinhabern aus aller Welt wahr. Die GEMA sorgt dafür, dass die Musikurheber an den Einnahmen aus der Aufführung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Sie schließt die Verträge mit den Musiknutzern ab und nimmt die Vergütung ein. Dieses Geld verteilt die GEMA als Tantiemen dann an ihre Mitglieder. Damit fördert und ermöglicht die GEMA eine lebendige Musikkultur in Deutschland und darüber hinaus. Denn: „Musik ist uns was wert“.

 

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen von Statistiken, Ad hoc Auswertungen und Reports im Zuge des Personalcontrollings (Krankenstände, Mitarbeiterstände, FTE Monitoring, …)
  • Erhebung, Aufbereitung und Auswertung sämtlicher personalrelevanter Daten, anhand von Personalkennzahlen
  • Steuerung, Auf- und Nachbereitung der jährlichen Gehaltsrunde / Vergütungsprozess
  • Sicherstellung der Erarbeitung und Umsetzung der jährlichen Personalplanung sowie der quartalsweisen Prognosen in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich
  • Key User für die Betreuung und Weiterentwicklung der Personalsoftware LOGA (Stammdaten und Gehaltsabrechnung); HCM (Zeitwirtschaft) und Forcont (Personalakte) sowie Steuerung der dahinter stehenden Dienstleister in allen fachlichen und inhaltlichen Belangen
  • Ansprechpartner für HR Audits (Steuer, Wirtschaftsprüfer, Revision) und Ableitung bzw. Initiierung von entsprechenden Maßnahmen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in der Überwachung und Einhaltung des zentralen Personalbudgets der Direktion
  • Fachliche Steuerung und Führung der Payroll-Aktivitäten in Bezug auf fehlerfreie Datenanlieferung, einheitliche Lohnarten, Einspielen von Releases und Updates, Qualitätssicherung und Optimierung des gesamten Abrechnungsprozesses

 

 

Unsere Vorstellungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w) oder Weiterbildung zur IHK-Fachkraft (m/w) Personalwesen/Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, v. a. mit MS Excel und MS PowerPoint
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kommunikations- und Motivationsstärke, überzeugendes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und ein Gespür für Prioritäten

 

Es erwartet Sie ein spannendes und facettenreiches Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how in abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten einzusetzen. Zudem erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima am Gasteig im Zentrum von München, ein sympathisches Team, familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle.

Wenn Sie eine besondere berufliche Herausforderung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an personalabteilung@gema.de. Bitte geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 2-22-2019e an.

 

GEMA | Personalabteilung | Rosenheimer Str. 11 | 81667 München.