Manager (m/w/div) Projektportfolio-Management

Schwerpunkt Project Management Office

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung  des Portfolioreports und zugehöriger Managementreports
  • Konsolidieren und Aufbereitung von Projekt- und Programminformationen als Basis für das Portfolio-Reporting
  • (Weiter-) Entwicklung von Prozessen, Standards und Vorlagen im Bereich Portfoliomanagement
  • Bereitstellung und Verwaltung von Portfolioinformationen
  • Unterstützung der Portfoliomanagements in koordinativen und administrativen Belangen (klassische bis agile Projektstrukturen)
  • Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops und die damit verbundene Steuerung von internen Fachabteilungen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings und Workshops
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei weiteren PMO-Aktivitäten
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Planungskonferenzen (PI-Planning im SAFe-Ansatz)

 

Unsere Vorstellungen:

  • Abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (BWL)
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbaren Bereichen
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Lösungsorientiertes, abstraktes und strukturiertes Denken
  • Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohe IT-Affinität, erste Erfahrungen in der Konzeption, Entwicklung und/oder Test von Software sind von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Interesse an der Einbringung, Ausgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Es erwarten Sie ein spannendes und facettenreiches Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how in abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten einzusetzen sowie sich im Bereich Projektportfolio-Management durch attraktive, zukunftsgerichtete Seminare weiterzuentwickeln. Zudem erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima am Gasteig im Zentrum von München, familien-freundliche Bedingungen und Gleitzeitmodelle.

Wenn Sie eine besondere berufliche Herausforderung suchen und sich nachhaltig für musikalisch Kreative einsetzen wollen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Ausschreibungsnummer 02-53-2018e, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem nächstmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an: Personalabteilung@gema.de

 

GEMA | Direktion Personal | Katharina Schmidt | Rosenheimer Str. 11 | 81667 München.