Mitarbeiter Projektmanagement Office

Der Musikmarkt befindet sich im Wandel. Veränderte Nutzungsgewohnheiten, innovative Geschäftsmodelle, technologische Entwicklungen sowie die Internationalisierung in der Verwertung von Rechten stellen an die GEMA neue und spannende Herausforderungen. Diesen Wandel zu begleiten und aktiv zu gestalten, ist Aufgabe der Abteilung Strategieentwicklung und Mittelfristplanung der GEMA. In einem dynamischen Team bereiten wir strategische Richtungsentscheidungen vor, leiten daraus die mittelfristige Unternehmensplanung ab und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Die GEMA vertritt in Deutschland die Urheberrechte von mehr als 70.000 Mitgliedern (Komponisten, Textautoren und Musikverleger) sowie von über 2 Mio. Rechteinhabern aus aller Welt. Sie ist weltweit eine der größten Autorengesellschaften für Werke der Musik.

Für unsere Abteilung Operations- und Transformationsmanagement suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen
 

Mitarbeiter Projektmanagement Office (m/w/div)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleitung bei den Projektmanagementaufgaben, u.a. Budget- und Fortschrittscontrolling, Reporting sowie Aktualisierung der Projektplanung
  • Definition und Umsetzung der Methoden, Prozesse und Tools im Projekt gemeinsam mit den Projektverantwortlichen
  • Beratung und Coaching der Projektbeteiligten bei Fragen zu Methoden und dem Umgang mit den Projekttools
  • Einrichtung und Administration der gängigen Steuerungsinstrumente, wie z.B. Risiko-, Abhängigkeits- und Konfigurationsmanagements
  • Erfassung aktueller Daten und Prognosen sowie Erstellung von Berichten
  • Unterstützung der Projektmitarbeiter bei administrativen Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Scrum Master
  • Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation 
  • Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Management Gremien und den dazu nötigen Unterlagen (bspw. Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen)
  • Koordination und Moderation von Terminen und Workshops auf Management und Arbeitsebene

 

Unsere Vorstellungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung mit der Arbeit in Softwareentwicklungsprojekten (bspw. Konzeption, Entwicklung, Test) oder in der Steuerung und Koordination von Projekten
  • Erfahrung im Einsatz und Umgang mit gängigen Projektmethoden (bspw. Scrum)
  • Analytisches, strategisches sowie ganzheitliches Denkvermögen und hohe IT Affinität
  • Souverän im Umgang mit den Herausforderungen im Change und Transition Management
  • Hohe Eigenständigkeit, überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte kooperative Fähigkeiten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Dialog mit internen und externen Partnern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Bei uns erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima im Zentrum von München, familienfreundliche Bedingungen und Gleitzeitmodelle. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld, die aktive Mitgestaltung der langfristigen Geschäftsentwicklung sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der Fach-, Führungs- oder Projektkarriere.

Wenn Sie eine besondere berufliche Herausforderung suchen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Ausschreibungsnummer, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an:

personalabteilung@gema.de