Programm Management Office (m/w/d)

Sie lieben Musik? Dann helfen Sie mit, sie zu schützen!

Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Helfen Sie mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Unsere Haltung ist geprägt durch anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Denken und Handeln, fairen und integren Umgang miteinander sowie die Übernahme von Verantwortung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.

Für unsere Abteilung Operations- und Transformationsmanagement der Direktion Vervielfältigung, Business Services & Center of Expertise (COE) Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin unbefristet eine
 

Programm Management Office (m/w/d)
 

Im Rahmen der Tätigkeit wirken Sie an der strategischen Ausrichtung des Verteilungsplans mit und unterstützen bei der Gestaltung einer modernen GEMA Unternehmenskultur.

 

Hier spielt die Musik –Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Programmleitung bei Programm- und Projektmanagementaufgaben, u.a. Budget- und Fortschrittscontrolling, Reporting sowie Aktualisierung der Planung
  • Sie setzen Projekte auf und planen diese im Rahmen des Programms und übergreifend
  • Sie definieren Methoden, Prozesse und Tools im Programm und Projekt gemeinsam mit den Projektverantwortlichen und setzen diese um
  • Sie beraten und coachen Projektbeteiligte zu Methoden und Umgang mit den Projekttools
  • Sie richten gängige Steuerungsinstrumente, wie z.B. Risiko-, Abhängigkeitsmanagement, ein und betreuen diese in der Administration
  • Sie erfassen aktuelle Daten und Prognosen und erstellen Berichte im Programm
  • Sie unterstützen Projektverantwortliche bei administrativen Aufgaben
  • Sie begleiten Management Gremien inklusive deren Vor- und Nachbereitung (z.B. Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle)
  • Sie koordinieren und moderieren Termine und Workshops auf Management und Arbeitsebene

 

Stimmig – Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung mit der Arbeit in Softwareentwicklungsprojekten oder in der Steuerung und Koordination von Programmen/Projekten und Vorhaben
  • Erfahrung im Einsatz und Umgang mit gängigen Projektmethoden (bspw. hybride Methoden, Scrum)
  • ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Zahlenaffinität
  • analytische und vernetzte Denkweise sowie technisches Verständnis
  • hohe Eigenständigkeit, überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte kooperative Fähigkeiten
  • Sie sind souverän im Umgang mit den Herausforderungen im Change und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Dialog mit internen und externen Partnern
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Klangvoll – unsere Benefits:

  • Eine spannende und facettenreiche Tätigkeit in der Musikbranche mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer reizvollen Arbeitsumgebung mit zentraler Lage am Gasteig
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, zusätzlich Eltern-Kind-Zimmer und pme-Familienservice
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm
  • Hauseigenes Betriebsrestaurant
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Workshops und Seminare

 

Bereit für eine neue Herausforderung in der Musikbranche?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Ausschreibungsnummer 2-00001226-2021, Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personalabteilung@gema.de

 

GEMA
Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
ersonalabteilung | Rosenheimer Straße 11 | 81667 München | www.gema.de

Die neue Hilfe ist da!

Kennen Sie schon das neue Hilfecenter? Hier finden Sie die Antwort auf Ihre Frage – und die richtigen Ansprechpartner.