Projektportfolio-Manager (m/w/d)

Sie lieben Musik? Dann helfen Sie mit, sie zu schützen!

Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Helfen Sie mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Unsere Haltung ist geprägt durch anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Denken und Handeln, fairen und integren Umgang miteinander sowie der Übernahme von Verantwortung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.

Für unsere Stabsabteilung VPM / Vista Portfolio Management am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Projektportfolio-Manager (m/w/d)

Die Stabsabteilung Portfolio Management beschäftigt sich mit der Planung, Steuerung und Unterstützung der Gesamtheit der strategischen Projekte der GEMA. Dabei gliedern sich die Aufgaben in die drei Teilbereiche Portfolio Management Office, strategische Steuerung der Projekte sowie Methodik und Coaching. Das Portfolio Management Office versorgt die Projekte mit Standards, begleitet und unterstützt die Projekte in den wichtigsten Prozessen, sowie die zugehörigen Gremien. Innerhalb der Portfolio Steuerung wird geprüft welche Auswirkungen (neue) Projekte auf die GEMA haben und welche Projekte in das Portfolio aufzunehmen sind. Der Aufgabenbereich Methodik und Coaching beschäftigt sich mit der methodischen Unterstützung der Projekte z.B. durch die Organisation und Weiterentwicklung von Planungskonferenzen sowie weiterer Austauschformate. Darüber hinaus bietet das Portfoliomanagement interne Schulungen zum Projektmanagement mit Schwerpunkt auf die GEMA Projektwelt an.

Hier spielt die Musik – Ihr Einsatzgebiet:

  • Zentraler Partner der Projekte und Programme in allen Belangen des Portfoliomanagements
  • Aufbereitung von Projekt- und Programminformationen als Basis für das Portfolio-Reporting
  • Nachhalten der Zielerreichung (Projektcontrolling) und Durchführung von Portfolioplanungsprozessen
  • Sparrings Partner für Projektleiter in den wichtigsten Prozessen im Portfolio
  • Fachliche und methodische Beratung der Projektleiter bei der Planung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse im Projektportfolio-Management
  • Unterstützung des Portfoliomanagements in koordinativen und administrativen Belangen (klassische bis agile Projektstrukturen)
  • Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings und Workshops
  • Kompetenter Ansprechpartner für alle Schnittstellen der ZPÜ

Stimmig – Ihre Qualifikationen:

  • Studium (FH/Universität), vorzugsweise Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (BWL)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Portfolio- oder Projektmanagement
  • Hohe IT-Affinität, erste Erfahrungen in der Konzeption, Entwicklung und/oder Test von Software sind von Vorteil
  • Lösungsorientiertes, abstraktes und strukturiertes Denken
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Interesse an der Einbringung, Ausgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen v.a. PowerPoint und Excel  
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klangvoll – Unsere Benefits:

  • Eine spannende und facettenreiche Tätigkeit im Umfeld der Musikbranche mit sympathischen Teams in einer reizvollen Arbeitsumgebung
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Sprachkurse, Workshops und Seminare
  • Hauseigene Kantine
  • Flexible und familienfreundliche Gleitzeitmodelle, Eltern-Kind-Zimmer und pme-Familienservice
  • Zuschüsse für Kitas
  • Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, direkte Lage an der Stammstrecke der Münchner S-Bahn


Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Ausschreibungsnummer 02-00000850-2022, Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personalabteilung@gema.de

GEMA
Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
Personalabteilung | Bayreuther Straße 37 | 10787 Berlin
www.gema.de

 

Die neue Hilfe ist da!

Kennen Sie schon das neue Hilfecenter? Hier finden Sie die Antwort auf Ihre Frage – und die richtigen Ansprechpartner.