Vorstandsassistenz (m/w/div)

Sie lieben Musik? Dann helfen Sie mit, sie zu schützen!

Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Helfen Sie mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Unsere Haltung ist geprägt durch anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unternehmerisches Denken und Handeln, fairen und integren Umgang miteinander sowie die Übernahme von Verantwortung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.

Für unseren Vorstand am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n
 

Vorstandassistenz (m/w/div)

 

Hier spielt die Musik –Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Erledigung und Koordination der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Auftrag des Vorstands
  • Erste:r Ansprechpartner:in im Umgang mit und zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Mitgliedern, Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
  • Organisation von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen sowie Vor- und Nachbereitung (teilweise auch inhaltlich) und Protokollierung
  • Unterstützung des Vorstands bei Sonderaufgaben und im Projektmanagement (z. B. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentations-und anderen Sitzungsunterlagen)
  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Planung und Durchführung von Dienstreisen
     

 

Stimmig – Ihre Qualifikationen:

  • Idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mindestens 10 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Verschwiegenheit, diplomatisches Geschick und Flexibilität werden vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     

 

Klangvoll – unsere Benefits:

  • Eine spannende und facettenreiche Tätigkeit in der Musikbranche mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer reizvollen Arbeitsumgebung mit zentraler Lage am Gasteig
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, zusätzlich Eltern-Kind-Zimmer und pme-Familienservice
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm
  • Hauseigenes Betriebsrestaurant
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Workshops und Seminare

     

Bereit für eine neue Herausforderung in der Musikbranche?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Ausschreibungsnummer 02-00000674-2021, Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personalabteilung@gema.de