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Prozessmanagement // München // Teilzeit, Vollzeit

Projektportfolio-Manager (m/w/d)

Für unsere Stabsabteilung Vista Portfolio Management am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektportfolio-Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche.

Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!

Die Stabsabteilung Portfolio Management beschäftigt sich mit der Planung, Steuerung und Unterstützung der Gesamtheit der strategischen (IT-)Projekte der GEMA. Unsere Aufgaben gliedern sich in die drei Teilbereiche Portfolio Management Office, strategische Steuerung der Projekte sowie Methodik und Coaching. In diesen Bereichen versorgen wir die Projekte mit Standards, begleiten und unterstützen die Projekte in den wichtigsten Prozessen und Gremien. Wir prüfen die Auswirkungen (neuer) Projekte auf die GEMA und welche Projekte in das Portfolio aufzunehmen sind. Außerdem unterstützen wir die Projekte methodisch z.B. durch die Organisation und Weiterentwicklung von Austauschformaten und internen Schulungen.

Hier spielt die Musik – Ihr Einsatzgebiet:

Du bist zentraler Partner der Projekte und Programme in allen Belangen des Portfoliomanagements.
Du unterstützt die Projektverantwortlichen in den wichtigsten Prozessen im Portfolio, sowie bei der Planung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Du bereitest Projekt- und Programminformationen als Basis für das Portfolio-Reporting auf.
Du verfolgst die Zielerreichung der Projekte (Portfoliocontrolling).
Du unterstützt bei der strategischen Planung und Bewertung des Projektportfolios.
Gemeinsam im Team entwickelst und verbesserst du die Prozesse Projektportfoliomanagement kontinuierlich weiter.
In Meetings und Workshops übernimmst du die Moderation, sowie die Vor- und Nachbereitung.

Stimmig – Ihre Qualifikationen:

Studium (FH/Universität), vorzugsweise Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (BWL)
Erste Berufserfahrung im Bereich Portfolio- oder Projektmanagement
Zahlenaffinität, Erfahrungen im Bereich Controlling sind von Vorteil
IT-Affinität, erste Erfahrungen in der Konzeption, Entwicklung und/oder Test von Software sind von Vorteil
Lösungsorientiertes, analytisches und strukturiertes Denken
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative und Interesse an der Einbringung, Ausgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen v.a. PowerPoint und Excel

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Klingt richtig gut – das bieten wir

Alles für die Gesundheit

GEMA goes active! Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, aktiv zu sein – mit Gesundheitstagen, Zuschüssen zu Gesundheitskursen oder aktiven Mittagspausen.

Ein Herz für die Musik

Ob #GEMAStage-Konzerte oder Firmenfeiern: Wir lieben es, miteinander eine gute Zeit zu haben und Musik zu genießen.

Perfekter Ausgleich

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.

Attraktive Zusatzleistungen

Für die finanzielle Sicherheit gibt es auch Angebote der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Für die Familie

Bei der GEMA werden Familien unterstützt – z. B. durch Eltern-Kind-Zimmer, einen Kinderbetreuungszuschuss oder den pme Familienservice.

Steile Lernkurve

Wir bieten Trainings, Workshops, digitale Lernformate und eine Seminarfahrt mit allen Auszubildenen – wir unterstützen unsere Azubis dabei, ihren Wissensdurst zu stillen und sich auszutauschen.

Über uns

Im Einsatz für unsere Mitglieder

Was uns bei der GEMA auszeichnet? Der Anspruch, gemeinsam dafür zu sorgen, dass Urheberinnen und Urheber an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Werke beteiligt werden. Deshalb vertreten wir etwa 85.000 Mitglieder, darunter Komponistinnen, Textdichter sowie Musikverlegerinnen und Rechtsnachfolger. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Mitglieder und handeln immer in ihrem Interesse.

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