Rechnungen

Fragen zur Rechnung

• Wann führt die GEMA die E-Rechnung ein?

  Zum 01.01.2025 besteht die Pflicht zwischen im Inland ansässigen (umsatzsteuerlichen) Unternehmern mit einer strukturierten elektronischen Rechnung abzurechnen. Allerdings gibt es Übergangsregelungen für die Ausstellung und Übermittlung einer E-Rechnung, die wir in Anspruch nehmen (nach § 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG).

  Konkret bedeutet das: Für bis zum 31.12.2026 ausgeführte Umsätze können noch Rechnungen weiter auf Papier oder – mit Zustimmung des Rechnungsempfängers – in einem elektronischen Format übermittelt werden, das den neuen gesetzlichen Ansprüchen nicht entspricht (also z. B. einfaches PDF-Format).

  Zum Hintergrund:

  Die E-Rechnung ist eine digitale Form der Rechnung, die bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen muss und in einem strukturierten elektronischen Format übermittelt wird. Sie ist mehr als nur eine PDF-Datei – sie enthält maschinenlesbare Daten, die direkt von Buchhaltungs- oder ERP-Systemen verarbeitet werden können.

  Die automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler. Zugleich kommen aber auch Herausforderungen auf die Unternehmen zu. Deshalb sieht das Wachstumschancengesetz Übergangsregelungen vor.

  Sobald die Umstellung zur Ausstellung von E-Rechnungen erfolgt ist, stellen wir umfassende Informationen zur Verfügung.

• Ich bin Mitglied eines Verbandes. Warum erhalte ich keinen Nachlass mehr?

  Die GEMA setzt den Verbandsnachlass aus, wenn der Verband seine vertraglichen Vertragshilfeleistungen nicht erfüllt. Zu diesen Pflichten gehört die datenschutzkonforme Übermittlung der aktuellen Mitgliederliste an die GEMA. Ohne vollständige und rechtskonforme Datenübermittlung können wir die Verbandsmitgliedschaft nicht prüfen und folglich keinen Nachlass gewähren. Die Aussetzung erfolgt so lange, bis der Verband seinen vertraglichen Meldepflichten nachkommt. Bitte wenden Sie sich direkt an Ihren Verband, damit dieser die Voraussetzungen für die Gewährung des Nachlasses wieder herstellt. 

• Ich bin nicht der Veranstalter, habe jedoch eine Rechnung erhalten. Was kann ich tun?

  Wenn Sie eine Rechnung erhalten haben, obwohl Sie nicht Veranstalter sind, können Sie die Abrechnung über das GEMA Onlineportal reklamieren. Wählen Sie im Bereich „Meine Rechnungen“ die betreffende Rechnung aus, klicken Sie auf „Änderung beantragen“, schildern Sie Ihren Fall und senden Sie den Antrag ab.  

  Wichtig: Wir versenden Rechnungen ausschließlich an Personen, die zuvor eine Veranstaltungslizenz erworben haben. Wurde bei Lizenzerhalt kein Widerspruch gegen die Veranstalterstellung eingelegt, gilt die lizenznehmende Person als Veranstalter und ist zur Zahlung verpflichtet. Die Reklamation ermöglicht die Korrektur fehlerhafter Zuordnungen. 

• Ich habe eine Rechnung für Livemusik erhalten. Auf der Veranstaltung wurde aber Musik von Tonträgern und Streamingdiensten gespielt. Was kann ich tun?

  Reklamieren Sie die Rechnung im GEMA Onlineportal unter „Meine Rechnungen“ und wählen Sie als Grund „Falsche Tarifmerkmale" aus. Die GEMA hat Ihre Veranstaltung als Livemusik-Event erfasst und entsprechend nach den Livemusik-Tarifen abgerechnet. Wenn tatsächlich Musik von Tonträgern oder Streamingdiensten gespielt wurde, greift ein anderer Tarif. Ohne Reklamation fordern wir eine Setlist für Livemusik an, die Sie bei Nutzung von Tonträgern nicht einreichen können. Die Reklamation korrigiert die Tarifzuordnung und führt zu einer Neuberechnung nach den zutreffenden Tarifen für Musik von Tonträgern. 

• Mir ist etwas an der GEMA Rechnung unklar. Was kann ich tun?

  Bei Unklarheiten zur GEMA Rechnung sind die häufigsten Ursachen: Nachzahlungen aufgrund nicht angemeldeter Musiknutzung, die Lizenzsumme, Abgeltungsbeträge für Musiknutzung vor Vertragsabschluss, zusätzliche Gebühren für Leistungsschutzrechte (GVL) etwa bei Tonträgernutzung und Raumgrößenberechnung in 100-Quadratmeter-Schritten.  

   

  a) Sind die Kosten evtl. höher aufgrund einer GEMA Prüfung? Wir prüfen regelmäßig Veranstaltungen und öffentliche Orte. Wird dort Musik gespielt, die nicht davor bei uns angemeldet wurde, werden eine Nachzahlung und zusätzliche Kosten fällig.  
   
  b) Haben Sie eine andere Lizenzsumme berechnet? Dann können Sie die Rechnung überprüfen lassen (siehe Rechnung prüfen lassen). Bei Fragen zum Preis oder Tarif können Sie auch unseren Preisrechner nutzen oder die GEMA Tarifübersicht. 
   
  c) Weicht die Raumgröße in der Rechnung von der tatsächlichen ab? Bedenken Sie bitte, dass die Kosten für den Raum in der Regel in 100-Quadratmeter-Schritten berechnet werden. Sie zahlen also z. B. 

  • bei 80 Quadratmeter Fläche für: bis 100 Quadratmeter 

  • bei 160 Quadratmeter Fläche für: bis 200 Quadratmeter 

   
  d) Verstehen Sie nicht, warum zusätzliche Gebühren zum GEMA Beitrag erhoben wurden und wofür die Abkürzungen stehen? 

  Aufgrund der Art der Musikwiedergabe müssen Beträge für weitere Rechte bezahlt werden, z. B. für die Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten (GVL). 
   
  Beispiel: Wird Musik von einer CD wiedergegeben, wurde diese von ausübenden Künstlern (Musikerinnen/Sänger) vorher eingespielt. Die GVL schützt diese Leistung und nimmt das Leistungsschutzrecht für die ausübenden Künstlerinnen (Musikerinnen/Sänger) wahr. Wir übernehmen das Inkasso hierfür und leiten die Einnahmen an die anderen Verwertungsgesellschaften weiter. 
   
  Mehr zu den Abkürzungen entnehmen Sie unserem Infoblatt.  
   
   
  e) Handelt es sich um eine Abgeltung? Das ist der Betrag, der erhoben wird, wenn Sie die Musik schon vor Abschluss eines Vertrags genutzt haben. Dieser Betrag taucht auf der ersten Rechnung/dem Vertragsangebot auf. 
   
  Eine Abgeltung kann aus zwei Situationen heraus entstehen. 

  • Sie melden Ihre Musiknutzung später an. 

  • Unsere Kundenberatung hat vor Ort eine frühere Musiknutzung festgestellt. 

   
  Der Vertrag wird dann entsprechend vordatiert. Für den Zeitpunkt bis zum eigentlichen Vertragsbeginn zahlen Sie die Abgeltung. Schließlich haben Sie Musik abgespielt, auch wenn Sie die Nutzung vorher nicht angemeldet haben. 
   
   
  f) Haben Sie keinen Gesamtvertragsnachlass erhalten? Prüfen Sie bitte, ob Sie Ihr Verein oder Verband bereits rechtzeitig vor der Musiknutzung bei uns gemeldet hat. Nur dann können wir einen Nachlass gewähren. 
   
   
  g) Möchten Sie wissen, ob Sie eine Setlist einreichen müssen? Falls noch nicht geschehen, müssen Sie bei Live-Musik eine Liste mit den gespielten Titeln (Setlist) einreichen, bei Tonträgern hingegen nicht. 
   
   
  h) Soll geprüft werden, ob die Musik GEMA frei ist? Damit wir prüfen können, ob die von Ihnen gespielte Musik GEMA frei ist, benötigen wir eine vollständige Auflistung der Musiktitel inklusive Urheber bzw. Komponistinnen mit bürgerlichem Vor- und Nachnamen. Der Bandname oder Interpret des Musiktitels reicht dafür nicht aus. 
   
  Die Setlist erreicht uns am schnellsten, wenn Sie diese direkt im Onlineportal im Bereich Meine Setlist einreichen. 
   
   
  Ist Ihnen etwas anderes an der Rechnung unklar? Dann rufen Sie uns an unter 030 1200210-53. Unsere Kundenberaterinnen und Kundenberater helfen Ihnen gern weiter.