Werke & Repertoire

Werkdokumentation & -nutzungen

• Was bedeutet Registrierstatus 1 und 2? Welche Auswirkungen hat der Status für mich?

  Elektronische Werkanmeldungen werden umgehend in unser Dokumentationssystem übernommen. Es werden Werkfassungen mit einer Werkfassungsnummer generiert. Die eingespielten Werkfassungen erhalten dabei entweder

  • den Registrierstatus 1 (verrechnungsfähige Dokumentation)
  • oder den Registrierstatus 2 (manuelle Sachbearbeitung erforderlich).

  Aufgrund des hohen Volumens von mehr als 3,2 Millionen Werkanmeldungen pro Jahr erfolgt die Bearbeitung von Werkfassungen mit dem Registrierstatus 2 ausschließlich nutzungsbasiert. D. h. erst bei einer lizenzierten Nutzung werden Werkfassungen mit dem Registrierstatus 2 manuell bearbeitet und auf den Registrierstatus 1 umgestellt.

  Ihr Vorteil, wenn Sie die elektronische Werkanmeldung nutzen: Die angemeldeten Ansprüche sind innerhalb von 1-2 Werktagen in der Online-Datenbank (erweiterte Repertoiresuche) verfügbar.

  Registrierstatus 1:

  Melden Sie das Werk an, erhalten alle am Werk beteiligten GEMA Mitglieder eine Eingangsbestätigung. Für eingespielte Werkfassungen versenden wir im Anschluss detaillierte Werkbestätigungen ebenfalls an alle an dem Werk beteiligten GEMA Mitglieder.

  Registrierstatus 2:

  Melden Sie das Werk an, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss versenden wir vorläufige Werkbestätigungen (weniger ausführlich) ausschließlich an die GEMA Mitglieder, die anhand der Angaben in der Anmeldung eindeutig ermittelt werden konnten. Die Werkmitteilungen per E-Mail verschicken wir dabei täglich. Werkmitteilungen per Brief hingegen nur einmal wöchentlich.

• Was kann ich tun, wenn mein Werk ohne meine Zustimmung bearbeitet wurde?

  Nach § 23 Urheberrechtsgesetz gilt: Bearbeitungen oder andere Umgestaltungen eines Werkes dürfen nur mit Zustimmung der Urheberin oder des Urhebers veröffentlicht oder verwertet werden. Wenn Ihr Werk ohne Ihre Zustimmung bearbeitet wurde, können Sie so vorgehen: 

  1. Beweise sichern 

  Speichern Sie alle Nachweise der Bearbeitung (Audio-/Video-Dateien, Screenshots, Links, Verträge, E-Mails). Notieren Sie Datum, Ort und Art der Nutzung. 

  2. Fachanwalt für Medienrecht einschalten 
  Wir empfehlen, eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Medienrecht zu kontaktieren. Diese Person kann  

  • Ihre konkrete Rechtslage prüfen,  
  • eine Abmahnung oder Unterlassungsaufforderung formulieren,  
  • gegebenenfalls ein Gerichtsverfahren für Sie anstoßen. 

  3. GEMA Repertoire prüfen 

  Wenn Sie GEMA Mitglied sind, prüfen Sie in Ihrem GEMA Repertoire, ob zu Ihrem Werk bereits eine Bearbeitung dokumentiert ist. Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine ungenehmigte Bearbeitung bei uns als Bearbeitung angemeldet wurde, wenden Sie sich bitte an den Mitgliederservice unter: +49 (0)30 5899 9005 oder über das GEMA Onlineportal.   

  Gerne können Sie kurz schildern, ob Sie GEMA Mitglied sind und um welche Art Werk (z. B. Song, Instrumentalstück, Text) es geht. Dann erklären wir Ihnen den passenden nächsten Schritt genauer. 

• Was kann ich tun, wenn mein Werk ohne meine Zustimmung öffentlich genutzt wird?

  Prüfen Sie zunächst im Service „Meine Tantiemen“, ob die Nutzung Ihres Werkes bereits erfasst und abgerechnet wurde. Wurde die Nutzung dort nicht verzeichnet, reichen Sie eine Reklamation über den Service „Reklamation“ im GEMA Onlineportal ein. Durch Ihren Wahrnehmungsvertrag mit der GEMA haben Sie uns die Wahrnehmung der Nutzungsrechte an Ihren Werken übertragen. Einzelne Nutzungen können Sie daher in der Regel nicht untersagen, sofern sie im Rahmen des GEMA Repertoires rechtmäßig lizenziert sind. 

  Nach Ihrer Reklamation prüfen wir, ob der Musiknutzer die Nutzung ordnungsgemäß angemeldet hat, und leiten gegebenenfalls die Abrechnung ein. 

• Was passiert mit genutzten Werken, die keinen Urheberinnen oder Urhebern zugeordnet werden konnten?

  Genutzte Werke, die keinen Musikschaffenden zuordenbar sind, werden von uns penibel dokumentiert und auf sog. Inquiry-Listen festgehalten. Mit dem Online Service Nutzungen identifizieren können Sie gezielt nach solchen Musikwerken und audiovisuellen Produktionen (z. B. Filme, Serien oder Werbespots) suchen.

  Vielleicht sind auch Ihre Werke betroffen? Finden Sie es heraus. Wir freuen uns, wenn Sie uns dabei unterstützen, genutzte unverteilte Werke ihren Urheberinnen und Urhebern zuzuordnen. Über den Service Nutzungen identifizieren können Sie auch direkt eine Werkanmeldung vornehmen oder uns auf das korrekte Werk hinweisen, was bereits angemeldet ist.

• Wieso sehe ich von meinem Werk mehrere Werkfassungen?

  Mehrere Werkfassungen eines Werkes entstehen aus drei Gründen: Erstens dokumentieren sie unterschiedliche inhaltliche Versionen wie Mixe, Bearbeitungen oder Arrangements desselben Werkes. Zweitens erzeugt das GEMA System automatisch eine zusätzliche Werkfassung, wenn parallel zur bestehenden Anmeldung weitere Anmeldungen von anderen Urhebern oder Verlagen eingehen, die noch nicht mit der Ursprungsanmeldung abgeglichen wurden. Drittens entsteht eine vorübergehende Werkfassung, wenn Sie eine Werkänderung über das GEMA Onlineportal einreichen: Diese Zwischenfassung wird nach Prüfung und Übernahme der Änderungen durch die GEMA Musikdokumentation gelöscht und die ursprüngliche Werkfassung wird überschrieben. 

• Woher weiß die GEMA, wo und wie oft meine Werke genutzt wurden?

  Dafür gibt es verschiedene Mittel und Wege. Veranstalter von Live-Aufführungen sind beispielsweise dazu verpflichtet, eine Musikfolge (Setlist) nach der Veranstaltung einzureichen. Im Bereich Sendung (Fernsehen & Radio) sind die Sender bzw. Rundfunkveranstalter verpflichtet, Sendemeldungen an uns zu liefern.

  Je nach Art der Musiknutzung kommen wir an die Daten:

  Die Veranstalter von Live-Aufführungen sind dazu verpflichtet, eine Musikfolge nach der Veranstaltung einzureichen. Musiknutzer können das ganz einfach im Onlineportal unter dem Service Meine Setlists erledigen. Natürlich gelten für Veranstalter Einreichungsfristen, damit Sie pünktlich Ihr Geld erhalten.

  Gut zu wissen: Führen Sie selbst Ihre Werke auf, können auch Sie statt dem Veranstalter die Setlist einreichen.

  • Eine weitere Unterstützung zur Erkennung Ihrer Werke ist das Soundfile, das Sie im Onlineportal hochladen können.
  • Sender bzw. Rundfunkveranstalter (Fernsehen & Radio) sind verpflichtet, Sendemeldungen an uns zu liefern.
  • Mithilfe unseres Diskotheken-Monitorings ermitteln wir anhand von ausgewählten Diskotheken in ganz Deutschland, welche Werke wie oft gespielt werden.
  • Durch Verträge mit Online-Plattformen wie z. B. YouTube können wir Online-Nutzungen in den Sparten Gemischte Online-Plattformen (GOP) lizenzieren. Die Nutzungsmeldungen der Werke erfolgen durch die Plattformen an uns.
  • Aus dem Ausland werden uns die Daten durch die jeweiligen Verwertungsgesellschaften der einzelnen Länder, die sogenannten Schwestergesellschaften übermittelt.
  • Im Vervielfältigungsbereich melden uns die Hersteller die Musiknutzungen.