Tantiemenaufstellungen
Mit der Ausschüttung zum 01.04.2026 werden die Detailaufstellungen in der neuen Version 2.3 bereitgestellt.
Ziel der neuen Version ist es, eine höhere Klarheit, Einheitlichkeit und Transparenz innerhalb der Datensätze aller Nutzungsbereiche zu erreichen. Die Struktur der Kompaktaufstellung bleibt unverändert.
Seit dem 01.06.2025 stellen wir die Aufstellungen in einer konsolidierten Struktur zur Verfügung. Die neuen Aufstellungen erkennen Sie an den Versionsnummern 2.0 (zum 01.06.2025), 2.1 (ab dem 01.07.2025), 2.2 (ab dem 01.11.2025) und 2.3 (ab dem 01.04.2026).
Ältere Aufstellungen (bis einschließlich 01.04.2025) liegen weiterhin nur in der Version 1.0 vor.
Übersicht zu den unterschiedlichen Versionen:
Ab der Version 2.1 sind alle Detailaufstellungen nur noch in den (pro Nutzungsbereich) zusammengefassten Datensatzbeschreibungen erhältlich.
Die aktuellen Datensatzbeschreibungen finden Sie wie immer in den Spezifikationen.
Version 1.0
Detailaufstellungen: alle Sparten in getrennten Datensatzbeschreibungen (16 verschiedene)
Version 2.0
Detailaufstellungen: Eine LIVE Datensatzbeschreibung (statt bisher 4)
Version 2.1
Detailaufstellungen: Eine Datensatzbeschreibung für TV/Film (statt 4), eine für Online (statt bisher 5)
Version 2.2
Detailaufstellungen: -
Version 2.3
Detailaufstellungen: Umbenennung von Verteilungsart in Verteilart, Neues Feld: „ursprüngliche Abrechnungsnummer“, Diverse Anpassungen (s.u.)
Die wichtigsten Fragen und Antworten
Die neue Version des Datenformats bringt eine nutzungsbereichsübergreifende Harmonisierung mit sich. Veraltete Felder wurden bereinigt, Bezeichnungen vereinheitlicht – wie die Umbenennung der Verteilungsart zu Verteilart – und relevante neue Informationen ergänzt, beispielsweise das neue Feld „ursprüngliche Abrechnungsnummer“, das nun in allen betroffenen Nutzungsbereichen enthalten ist.
Darüber hinaus wurden in einzelnen Nutzungsbereichen gezielte Anpassungen vorgenommen, um z.B. eine Ausschüttung der Verteilart „Festival“ oder die Einführung der neuen Sparten GT/MT (Musikträger) vorzubereiten.
Manche dieser Änderungen dienen der Vereinheitlichung, andere sind schlicht notwendig, da sonst wichtige Neuerungen nicht dargestellt werden können, wie z.B. die Abbildung der “Aufführungsart”, die durch die neue Festivalverteilung entsteht.
Diese Änderungen gelten für alle Detailaufstellungen ab dem 01.04.2026 (Version 2.3).
Ältere Aufstellungen liegen weiterhin nur in der Version vor, die zum Ausschüttungszeitpunkt galt.
Das hat mehrere Gründe:
Originaltreue:
Ältere Dateien spiegeln den Stand der Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt wider. Durch die Konvertierung in eine neue Struktur könnte es zu unbeabsichtigten Änderungen oder Datenverlusten kommen, die die Integrität und Authentizität der ursprünglichen Daten beeinträchtigen.
Nachvollziehbarkeit:
In vielen Anwendungsfällen, insbesondere in der Forschung oder bei Audits, ist es entscheidend, die Daten genauso zu haben, wie sie ursprünglich erfasst wurden. Änderungen an der Struktur könnten diese Nachvollziehbarkeit erschweren.
Ressourcenaufwand:
Die Konvertierung großer Mengen an historischen Daten in ein neues Format erfordert erhebliche Ressourcen, sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Rechenleistung. Dieser Aufwand könnte in keinem Verhältnis zum Nutzen stehen, insbesondere wenn die alten Daten selten genutzt werden.
Fehlerrisiko:
Bei der Konvertierung besteht immer das Risiko von Fehlern, die zu Datenverfälschungen führen können. Dies könnte schwerwiegende Folgen haben, insbesondere wenn die Daten für kritische Entscheidungen verwendet werden.
Kompatibilität:
Ältere Systeme oder Software, die auf die alten Datenstrukturen angewiesen sind, könnten Probleme haben, mit den neuen Strukturen umzugehen. Dies könnte zusätzliche Anpassungen und Tests erfordern.
Die folgenden Anpassungen wurden in der aktuellen Version 2.3 umgesetzt.
Nutzungsbereichsübergreifende Harmonisierung
- Bereinigung veralteter Felder
- Umbenennung von Verteilungsart in Verteilart
- Neues Feld: „ursprüngliche Abrechnungsnummer“ in allen relevanten Nutzungsbereichen
ONLINE
- Entfernen der Felder „Verteilungskategorie“ und „Rück/Nachverrechnung“
- Überarbeitung der Titel-Logik zur klaren Trennung von Serien- und Episodentiteln
- Neues Feld: „Produktionstyp“
Ausland
- Entfernen veralteter Felder: „Abrechnungskennzeichen“ und „Laufende Nummer zu Abrechnungskennzeichen“
LIVE
- Neues Feld „Auftrittsart“, wichtig für die neue Festivalverteilung (z. B. „Headliner“)
Musikträger (MT/GT)
- Mit der Einführung der neuen Sparten MT (Musik auf Trägern) und GT (Gemischte Inhalte auf Trägern) entsteht eine komplett neue Datensatzstruktur.
- Entfernen vieler nicht mehr genutzter Felder (z. B. „Bruttobetrag“, diverse Kommissionsfelder, „NWC“, „Umsatzart“)
- Neue Felder: „Aufteilung des Inkassos“ und „Produkttitel“
Wichtig: die Struktur der Kompaktaufstellung bleibt bis auf Weiteres unberührt. Die Änderungen in den Detailaufstellungen werden zum 01.04.2026 publiziert, auch wenn die entsprechenden Verteilungen dazu erst später im Jahr stattfinden werden.
Kompaktaufstellung: Der „Repertoire Typ“ wurde in der letzten Spalte ergänzt:
Detailaufstellungen:
LIVE:
Anstelle der bisher vier Datensatzbeschreibungen (DK, E, U und M) gibt es nun eine einheitliche Beschreibung für den gesamten Nutzungsbereich „Live“ in leicht angepasster Reihenfolge.
TV/Film:
Zum 1.11.2025 schütten wir die neue Sparte „Mediatheken“ aus. Die Informationen für diese Sparte haben wir in eine neue Datensatzbeschreibung für den Nutzungsbereich „TV/Film“ integriert, in der auch die Informationen für T sowie FS und T FS fließen.
Online:
Anstelle der bisher fünf Datensatzbeschreibungen (GOP, MOD D, MOD S, VOD D/VOD S, WEB) gibt es nun eine einheitliche Beschreibung für den gesamten Nutzungsbereich „Online“ in leicht angepasster Reihenfolge.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Vereinheitlichung auch Tabellenspalten anderer Sparten aufgeführt sein können, die jedoch unbefüllt bleiben, sofern sie für die jeweilige Sparte nicht relevant sind.
Wie in diesem Beispiel von TV/Film und den Mediatheken-spezifischen Spalten:
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu Ihren Aufstellungen oder den Tantiemen-Ausschüttungen im Allgemeinen haben, steht Ihnen unser Service-Team jederzeit gern zur Verfügung.
Bitte geben Sie dabei folgende Betreffzeile an: Neue Datensatzbeschreibungen.