Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Mitteilung über Ihre Registrierung. Sollte die Stellvertretung nicht zulässig sein (etwa, weil ein Interessenkonflikt vorliegt), wird die GEMA Sie hierüber rechtzeitig informieren. Sie können dann innerhalb der geltenden Frist einer anderen Vertretungsperson die Zugangsdaten für eine Anmeldung zur Verfügung stellen. Am Ende der Registrierungsfrist erhalten Sie eine abschließende Bestätigungsmail zu Ihrer Registrierung.

Wer kann als Vertretungsperson an der Versammlung teilnehmen?

Ein ordentliches Urhebermitglied kann z.B. durch ein anderes ordentliches Urhebermitglied der eigenen Berufsgruppe, ein Familienmitglied oder eine andere Vertrauensperson vertreten werden.
Die Stellvertretung ist dagegen nicht zulässig, wenn in der Vertretungsperson ein Interessenkonflikt zu befürchten ist. Ein solcher Interessenkonflikt ist in der Regel anzunehmen bei der Bevollmächtigung von

• ordentlichen Mitgliedern anderer Berufsgruppen,

• außerordentlichen Mitgliedern,

• Nutzern/Nutzerinnen (z.B. Veranstalter/innen, Tonträgerhersteller/innen, Sendeunternehmen) oder mit diesen wirtschaftlich verflochtenen Personen (z.B. deren Mitarbeiter/innen),

• Personen, die Interessen von Nutzern/Nutzerinnen oder Mitgliedern anderer Berufsgruppen vertreten.

Wie viele Mitglieder kann eine Vertretungsperson vertreten?

Eine Vertretungsperson kann maximal zehn ordentliche Mitglieder vertreten.

Die Vertretungsperson ist weisungsgebunden, d.h. sie muss entsprechend den Anweisungen der durch sie vertretenen Mitglieder abstimmen. Die Anmeldung einer Vertretungsperson gilt jeweils nur für eine Mitgliederversammlung und ist unwiderruflich.

Einlass und Login am Versammlungstag

Für den Einlass am Versammlungstag benötigt Ihre Stellvertretung

1. den QR-Code aus der Bestätigungsmail zur Stellvertretung (ausgedruckt oder digital) sowie

2. ein gültiges Ausweisdokument (z. B. Personalausweis).

Die Bestätigungsmail erhalten Sie am Ende der Registrierungsfrist.

Für den Login im Eventsystem für Wortmeldungen und Live-Voting benötigt Ihre Vertretungsperson, wenn Sie GEMA Mitglied ist:

1. das persönliche Passwort aus Ihrer Einladung und

2. ihre (eigene) Mitgliedsnummer;

wenn sie kein GEMA Mitglied ist:

1. das im Registrierungsprozess selbst gewählte Passwort und

2. ihre (eigene) E-Mail-Adresse.