Die Online Services: Unser Ensemble für Mitglieder
Viele Instrumente harmonisch vereint: im Onlineportal
In unserem Onlineportal haben wir viele nützliche Services vereint. Sie können darin beispielsweise Ihre Werke anmelden, erhalten Einsicht in Ihre Finanzdaten und Tantiemen oder können Ihre persönlichen Daten ändern. Das spart Zeit und Papierkram. Sind Sie einmal registriert und freigeschaltet, stehen Ihnen alle Services offen.
Wichtige Informationen zur Verfügbarkeit von Online-Services
Im Zuge der Migration unserer Dokumentationsdaten in die ICE-Datenbank stehen einige Online-Services ab dem 2. November 2026 vorübergehend nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Ab dem 2.11. vorerst nicht verfügbar:
- Online-Werkänderung
- Minimale Werkänderung und Easy Inverlagnahme
- EBV
Vom 2.11. bis zum 10.12. nicht verfügbar:
- Meine Subverlagsverträge
- Mein Repertoire und die Repertoiresuche (mit ICE-Daten)
- Werkanmeldung (original und subverlegt)
- AV-Anmeldung
Wichtige Informationen zur Verfügbarkeit von Online-Services
Nach einer erfolgreichen Testmigration befinden wir uns nun auf dem Weg zum Go Live, also dem Umzug der GEMA Dokumentation in die ICE-Datenbank. Um den Umzug der Werk- und Vereinbarungsdaten durchführen zu können, müssen wir unser altes System schließen, die Daten sichern und anschließend in die ICE-Datenbank übertragen. In dieser Zeit werden einige Services im Onlineportal nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein.
Ab dem 2.11. vorerst nicht verfügbar:
- Online-Werkänderung
- Minimale Werkänderung und Easy Inverlagnahme
- EBV
Vom 2.11. bis zum 10.12. nicht verfügbar sind folgende Services im Onlineportal:
- Meine Subverlagsverträge
- Mein Repertoire und die Repertoiresuche (mit ICE-Daten)
- Werkanmeldung (original und subverlegt)
- AV-Anmeldung
Die Erweiterte Repertoiresuche mit GEMA Daten, Stand 2. November 2026, bleibt durchgehend verfügbar.
CWR-Anmeldungen werden ab dem 2. November direkt an ICE übermittelt und ab dem 10. Dezember verarbeitet.
Bitte beachten Sie: Manuelle Änderungsaufträge per E-Mail, die zwischen dem 2. November und 31. Dezember 2026 eingehen, werden erst ab Januar 2027 bearbeitet. Reichen Sie solche Aufträge daher bitte nur in dringenden Fällen ein.
Berücksichtigen Sie außerdem die Anmeldefristen und die Timeline bei Ihrer Planung zur Anmeldung von Werken, Werkänderungen, Subverlagsverträgen und EBV.
Weitere Informationen zu unserem Projekt findet Sie auf der Informationsseite ICE GetOn.
Bitte beachten Sie:
Manuelle Arbeitsaufträge wie z. B. Werkänderungen, die per E-Mail in dem Zeitraum vom 2.11. – 31.12.2026 an die GEMA geschickt werden, werden erst ab Januar 2027 durch ICE bearbeitet. Bitte prüfen Sie daher die Notwendigkeit einer Werkänderung in diesem Zeitraum eingehend und übermitteln uns diese nur in dringenden Fällen, da sich Ihre Änderungswünsche zum Zeitpunkt der Bearbeitung auf veraltete Datenstände beziehen könnten. Weitere Suchfunktionen innerhalb des Onlineportals, die auf Werkdaten zugreifen (z. B. die Werksuche bei dem Service „Werkeinstufung”) werden ebenfalls von der Abschaltung betroffen sein.
Die Erweiterte Repertoiresuche mit GEMA Daten (Stand 2.11.) wird durchgängig verfügbar sein!
CWR-Anmeldungen werden ab 2.11. direkt an ICE geschickt. Diese Meldungen werden ab Januar 2027 bei ICE verarbeitet, wenn alle Dokumentationsdaten der GEMA zu ICE migriert wurden.
Meine Tantiemen
Subverlegermeldung
Soundfile Upload
Werkeinstufung
AV-Anmeldung
AV-Anzeige
Reklamation
Repertoiresuche
Nutzungen identifizieren
Meine Portal-Berechtigungen
Meine Subverlagsverträge
EBV
Diese Online Services dirigieren Sie von unserer Webseite
Viele Services sind bereits in unserem Onlineportal integriert – aber noch nicht alle. Wir ergänzen das Portal nach und nach um weitere. Die folgenden Online Services finden Sie momentan auf gema.de.
GEMA Download
Sehen Sie Details zu Ihrer Tantiemenverteilung ein: Laden Sie Ihre Detailaufstellungen (Einzel- und Nutzungsaufstellungen) herunter.
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