Datenschutz

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle

  
Unternehmen:GEMA - Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
Gesetzlicher Vertreter:Vorstand: Dr. Harald Heker (Vorstandsvorsitzender), Lorenzo Colombini (Mitglied des Vorstands), Georg Oeller (Mitglied des Vorstands)
Adresse:Rosenheimer Str. 11, 81667 München
Kontaktdaten externer Datenschutzbeauftragter:Dr. Sebastian Kraska datenschutzbeauftragter@gema.de

 

ALLGEMEINE DATENVERARBEITUNGS-INFORMATIONEN

Betroffene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder die Erhebung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gerechtfertigt ist. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

  
Verarbeitungszweck:Vertragsdurchführung.
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

SPEZIFISCHE ANGABEN ZUR WEBSEITE

Einsatz eines Newsletters

Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.

Analysedienste

Unsere Website verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo wendet sogenannte „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Web-seite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Analysedienst (Mitglieder-Bereich)


Im Mitgliederbereich unserer Website (https://mitgliedschaft.gema.de/) nutzen wir zur Analyse der Benutzung der Website den Analysedienst Hotjar. Hotjar arbeitet ebenfalls mit Cookies, um Informationen über das Verhalten der Benutzer unserer Website und über ihre Endgeräte zu sammeln (Bildschirmgröße, Gerätetyp, Betriebssystem, verwendeter Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Website bevorzugte Sprachen). Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen können.

 

Tool zur geografischen Verortung von Nutzungen (Mitgliederbereich)

Im Mitgliederbereich des Online-Portals bieten wir im Rahmen des Tantiemenservices eine Darstellung zur geografischen Verortung von Werknutzungen des jeweiligen GEMA-Mitglieds an. Für diesen Service nutzen wir die JavaScript Bibliothek MapBox GL JS. Die JavaScript Bibliothek MapBox GL JS setzt Cookies ein, um zur Darstellung, Optimierung und zu Analysezwecken folgende technischen Informationen zu erheben: IP-Adresse, Gerät- und Browserinformation, Betriebssystem, Inhalt des Abrufs, Datum und Uhrzeit des Abrufs, den Standort (eingeschränkt) und Nutzungsdaten. Die IP-Adresse wird nach 30 Tagen vom Dienst gelöscht. Diese Daten werden vom Dienst nicht zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Uns werden die von dem Dienst erhobenen Daten nicht weitergeleitet. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls die Feedback-Funktion nicht nutzen können.

 

Feedback – Funktion


Um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und unser Angebot auf dieser Webseite zu optimieren, bieten wir Ihnen an, uns ein Feedback zur Website zu geben. Sie haben dabei die Möglichkeit, unsere Seiten anonym zu bewerten. Optional können Sie auch Ihre E-Mail – Adresse angeben. Diese wird bei uns allein zum Zweck verarbeitet, um mit Ihnen Kontakt für Nachfragen zu Ihrem Feedback aufzunehmen. Sobald bei uns kein Interesse an Nachfragen zu Ihrem Feedback besteht, wird Ihre E-Mail Adresse unverzüglich gelöscht. Sie können auch jederzeit der Nutzung Ihrer E-Mail Adresse widersprechen.
Die Auswertung der abgegebenen Feedbacks erfolgt mittels Hotjar. Hotjar arbeitet mit Cookies. Zur Analyse der Benutzung der Website werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (Bildschirmgröße, Gerätetyp, Betriebssystem, verwendeter Browser, Standort (nur Land) zum Anzeigen unserer Website bevorzugte Sprachen) erfasst. Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls die Feedback-Funktion nicht nutzen können.

 

Einsatz von ,,Log-Files‘‘

Auf unserer Webseite setzen wir ausschließlich zum Zwecke der Analyse von Benutzermeldungen (z.B. Störungs- oder Problemmeldungen) sowie der Angriff- und Abwehr-Analyse sogenannte ,,Log-Files‘‘ ein. Die Log-Files erheben und speichern Daten über jeden Zugriff auf die Webseite. Zu den erhobenen Zugriffsdaten gehören: Zeitpunkt des Zugriffes, die IP-Adresse des Nutzers, die Mitglieds- bzw. Kundennummer des Nutzers sowie die User-ID.  Die Erhebung und Speicherung der IP-Adresse, der Mitglieds- bzw. Kundennummer des Nutzers sowie die User-ID ist notwendig, um eine schnelle und effektive Analyse von Benutzermeldung zu gewährleisten. Die erhobenen Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Einsatz eigener „Cookies“

Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen.

ANGABEN ZU WEITEREN DATENVERARBEITUNGSVERFAHREN

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Mitgliederdaten einschließlich der Online-Mitglieder-Services

(u.a. Finanzen Mitglieder, Anmeldung Subverlagsverträge, Werkanmeldung, Subverlegermeldung, GEMA-Download, Musikalische Werke [erweiterter Zugang], Recherche Beteiligte, Inquiry Listen, Tarifrechner und Lizenzierungstool, Tonträgerlizenzierung und Recherche [erweiterter Zugang], GEMA Forum, Online-Registrierungssystem für die Anmeldung zur Mitgliederversammlung, Vergütungsfreie Lizenzen, Elektronisches Bestätigungsverfahren)

  
Betroffene Daten:Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:Vertragsdurchführung, insbesondere Rechtewahrnehmung und Abrechnung.
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zum elektronischen Versand von Informationen, zu Qualitätssicherungszwecken.
Schwestergesellschaften zur Rechtewahrnehmung im Ausland und Tochtergesellschaften zur Wahrnehmung von Spezialrepertoires.
Drittlandtransfers:Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. Bei der Vertragsdurchführung kann ein Datentransfer in Drittländer erfolgen.
Dauer Datenspeicherung:Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Daten von Lizenznehmern einschließlich der Online-Services Tonträgerlizenzierung im Internet/ Lizenzshop für Musik im Internet/KundenCenter und Musikfolgen Online

  
Betroffene Daten:Zur Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten mitgeteilte Daten; zur Geltendmachung von Lizenzforderungen erhobene Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:Vertragsdurchführung; insb. Abrechnung und Verteilung; Geltendmachung von Lizenzforderungen wegen der Nutzung von Musikwerken.
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten

  
Betroffene Daten:Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung.
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

  
Betroffene Daten:Bewerbungsangaben.
Verarbeitungszweck:Durchführung Bewerbungsverfahren.
Herkunft der Daten:Bei direkter Bewerbung: Bewerber.
Bei Bewerbung über Personalvermittler: vom jeweiligen Personalvermittler.
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting.
Drittlandtransfers:Keine.
Dauer Datenspeicherung:Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

  
Betroffene Daten:Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:Keine.
Dauer Datenspeicherung:Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

WEITERE INFORMATIONEN UND KONTAKTE

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verar-beitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Per Mail erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten über datenschutzbeauftragter@gema.de. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per Brief zu kontaktieren.