FAQ zur GEMA Mitgliederversammlung
Für die komfortable digitale Teilnahme empfehlen wir einen PC (min. Windows 10) oder einen Mac (min. MacOS Catalina) mit der jeweils aktuellen Browser-Version von Chrome, Firefox, Microsoft Edge oder Safari, Kamera und Mikrophon sowie eine Internetverbindung mit mindestens 10 Mbit/s Bandbreite im Download und 5 Mbit/s im Upload. Zudem empfehlen wir die Verwendung eines Headsets. Der Internet Explorer wird nicht unterstützt.
Die Einladung zur Mitgliederversammlung wird fünf Wochen vor der Versammlung verschickt.
Für Mitglieder mit Portalzugang bzw. Verlage mit eingerichtetem Portal-Admin:
Die Einladung wird im Portalpostfach bereitgestellt. Wichtig: Das Passwort befindet sich NICHT in der Einladung, sondern in der Mitteilung zur Einladung. Die Einladung selbst können Sie über den Link abrufen.
Für Mitglieder OHNE Portalzugang bzw. Verlage ohne Portal-Admin:
Die Einladung wird per Post zugeschickt.
Falls Du keine Einladung erhalten hast, kontaktiere uns bitte unter Angabe Deiner Mitgliedsnummer, Deines Namens, Deines Geburtsdatums und Deiner Anschrift an mitgliederversammlung@gema.de.
Urheber*innen: Die Beantragung bzw. Freischaltung Deines Onlineaccounts/Portaladmins erfolgte erst nach Abzug der Adressdatei für die Einladung.
Verlage: Du hast keinen Portal-Admin eingerichtet.
Du kannst entweder persönlich vor Ort oder digital an der Mitgliederversammlung teilnehmen.
Die Registrierung erfolgt über die Online-Registrierung. Diese ist ausschließlich über GEMA Mitgliederversammlung zu erreichen. Allgemeine Informationen zur Registrierung findest Du hier.
Urheber*innen:
Mittels des Dir mit der Einladung mitgeteilte Passwort, kannst Du Dich über die die Online-Registrierung anmelden. Nach erfolgreicher Registrierung erhältst Du eine automatisch generierte Bestätigungs-E-Mail. Solltest Du diese nicht erhalten haben (bitte ggf. im Spam-Ordner nachsehen) und unsicher sein, ob die Registrierung erfolgreich war, schreib uns eine Mail an mitgliederversammlung@gema.de.
Hier findest Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für ordentliche Urheber.
Verleger*innen:
Verlagsvertreter*innen müssen zunächst einen eigenen Mitgliederversammlungsaccount anlegen (Online-Registrierung) und können dann mittels des “Stellvertreterpasswortes” aus der Einladung die Verlagsvertretung registrieren.
Hier findest Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für stellvertretende Verlagsvertreter.
Ordentliche Urheber*innen:
Wenn Du keine Zeit hast, an der Mitgliederversammlung teilzunehmen, kannst Du als ordentliches Urhebermitglied einen Stellvertreter schicken. Dieser kann entweder ein ordentliches Mitglied der GEMA sein oder eine externe Person Deines Vertrauens (z. B. Manager). Falls Dein externer Vertreter bereits andere ordentliche Urhebermitglieder vertritt, gilt auch hier, dass der Vertreter nur Mitglieder einer Berufsgruppe vertreten darf.
Wichtig: Sofern Du ein ordentliches Urhebermitglied als Stellvertreter benennen möchtest, beachte bitte, er muss derselben Berufsgruppe angehören wie Du und sich vorher selbst zur Teilnahme an der Mitgliederversammlung registrieren.
Hier findest Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung einer externen Stellvertretung.
Außerordentliche Urheber*innen:
Ein außerordentliches Urhebermitglied kann sich nicht vertreten lassen.
Ausnahme: Mobilitätseingeschränkte außerordentliche Urheber*innen
Schwerbehinderte Mitglieder mit einem behördlich rechtskräftig festgestellten Grad der Behinderung von 50 und mehr, die aufgrund von damit verbundenen Mobilitätsbeeinträchtigungen an der persönlichen Teilnahme gehindert sind, können sich von einem anderen Mitglied ihrer Berufsgruppe vertreten lassen. Bitte teile uns Vertretung und Übertragung des Stimmrechts bis zum 9. Mai 2025 per E-Mail an mitgliederversammlung@gema.de mit. Hänge an diese E-Mail die Dokumente an, mit denen wir die vorgenannten Voraussetzungen prüfen können. Ein Mitglied kann jeweils nur ein schwerbehindertes Mitglied vertreten.
Weitere Informationen zur Teilnahme, Stellvertretung und Registrierung findest Du hier.
Das geht auch über die Online-Registrierung. Du musst Dich zunächst zur Mitgliederversammlung anmelden. Nach erfolgreicher Registrierung kannst Du dich für das Mitgliederfest und die Infoveranstaltungen anmelden.
Video-Tutorial: So funktioniert die Teilnahme

Häufige Fragen zur Mitgliederversammlung im Hilfecenter
Was ist die Mitgliederversammlung und wie ist der grundlegende Ablauf?
Einmal im Jahr treffen sich die Mitglieder der GEMA, um über Zukunftsfragen ihres Vereins zu entscheiden ...
Wo und wann findet die Mitgliederversammlung statt?
Die Mitgliederversammlung findet im jährlichen Wechsel in Berlin und München statt; 2022 fand sie erstmals als Hybrid-Veranstaltung statt, nachdem ...
Was ist ein delegiertes Mitglied und welches Aufgaben hat es?
Die Delegierten vertreten die rund 90.000 außerordentlichen GEMA Mitglieder in der jährlichen Mitgliederversammlung ...