Der Soundfile Upload

Mit unserem Soundfile Upload Service erhalten Sie die Möglichkeit, uns Soundfiles Ihrer Werke zur Verfügung zu stellen. Sie finden den Service im Onlineportal. Wenn Sie dort die Soundfiles hochgeladen haben, können wir die Audiodateien Ihrer Werke an alle Monitoring-Dienstleister weiterleiten. Dies wiederum stellt sicher, dass Ihre Werke, wenn sie gespielt werden, in den Nutzungsmeldungen, die wir erhalten, erfasst sind.

Benutzerhandbuch

Zum Soundfile Upload im Onlineportal

Anforderungen an die Datei

Dateiformat

WAV (PCM, 16Bit/48 bzw. 44,1 kHz) oder mp3 (320 kbps)

Inhalt

Nur eine Audiodatei pro Werk. Ohne Voice Over – kein fertiger Spot

Metadaten-Pflicht

Titel, Werknummer, Urheber und Auftragskomposition

Das passiert nach dem Soundfile Upload:

Nach der Freigabe Ihres Soundfiles geben wir es zum Monitoring an Partnerunternehmen (wie Soundmouse, bmat und Yacast).
Wir monitoren in den Bereichen:

TV-Werbung
TV & Hörfunk
Clubs & Diskotheken

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Der Soundfileprozess im Detail

Einloggen in das GEMA Onlineportal

Sie loggen sich in Ihren Account mit E-Mail und Kennwort, rufen den Soundfile Upload auf – und akzeptieren die Bestätigungserklärung (einmalig).

Soundfile hochladen

Dann laden Sie das Soundfile hoch – entsprechend der Dateivorgaben.

Metadaten ergänzen

Ergänzen Sie das Soundfile um Metadaten. Entweder manuell oder per Dateiupload.

Systemcheck

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt?

Freigabe

Erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Weitergabe an die Monitoring-Dienstleister.

Fertig

Soundfile und Metadaten stehen für das Audiofingerprinting bereit.

TV-Werbespots anmelden

Bei Werbespots, die im Fernsehen genutzt werden, ist das Soundfile besonders wichtig. Laden Sie die Audiodatei bei Ihrer Anmeldung auf jeden Fall hoch.

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FAQ – häufige Fragen zum Soundfile-Upload

Allgemein

Was ist ein Soundfile?

Ein Soundfile besteht aus der Audiodatei und den beschreibenden Metadaten zum Werk und zur Aufnahme.

Wann ist ein Soundfile Upload sinnvoll?

Sobald Sie erwarten, dass Ihre Komposition in den Bereichen TV-Werbung, TV/Hörfunkprogramme, Clubs- und Diskotheken sowie Online genutzt wird.

Ersetzt der Upload eines Soundfiles die Anmeldung meines Werkes bei der GEMA?

Der Anmeldeprozess der GEMA zu Ihren Werken bleibt unverändert. Die Grundlage für die Dokumentation bleibt Ihre Werk-Anmeldung.

Wann steht mein neu angemeldetes Werk nach Erhalt der Werkanmeldebestätigung in der Werkzuordnung des Soundfile Uploads zur Verfügung?

Ihr neu angemeldetes Werk wird in der Regel innerhalb von ca. 24h nach Erhalt der Werkanmeldebestätigung in der Werkzuordnung im Soundfile Upload angezeigt.

Wenn bei der GEMA sehr viele Werkanmeldungen gleichzeitig eingehen, kann es durch unsere Qualitätssicherungen bei der Bereitstellung Ihres neuen Werkes in der Werkzuordnung des Soundfile Uploads zu Verzögerungen kommen.

Kann ich zu einer GEMA-Werknummer mehrere Soundfiles hochladen?

Zu einem Werk können alle unterschiedlichen, final bearbeiteten Aufnahmen hochgeladen werden. Sollten sich die Aufnahmen nur in der Länge unterscheiden, ist es ausreichend nur die längste Aufnahme hochzuladen.

Audiodatei

Welche Formate kann ich uploaden?

wav (PCM,16Bit/ 48 bzw. 44,1 kHz) oder mp3 (320kbps)

Sollte die Aufnahme in Mono oder Stereo hochgeladen werden?

Die Aufnahme sollte in Stereo hochgeladen werden.

Welcher Mix des Soundfiles sollte hochgeladen werden?

TV Werbung, TV/Hörfunkprogramme, Online: Um ein eindeutiges Monitoring-Ergebnis zu erhalten, sollte immer der finale Mix des Soundfiles bzw. der finale Master der Musikspur hochgeladen werden, der in der Produktion verwendet wird.

Clubs- und Diskotheken: Um ein eindeutiges Monitoring-Ergebnis zu erhalten, sollten immer alle verbreiteten Mixe eines Soundfiles hochgeladen werden

Was darf in einem Soundfile enthalten sein?

In einem Soundfile darf nur die Aufnahme eines Werkes enthalten sein. Besonderheiten in TV Werbung, TV/Hörfunkprogramme: Die Audiodatei darf keine Dialoge oder Geräusche enthalten, nur die reine Musikspur.

Kann ich auch den gesamten Score eines Films oder eines Hörspiels hochladen?

Das Soundfile darf ausschließlich das eigene Werk des Scores enthalten. Idealerweise sollten alle Tracks (Cues) eines Scores immer einzeln hochgeladen werden.

Was ist bei Cover-Versionen zu beachten?

Soundfiles zu Cover-Versionen sind in der Regel den Original-Komposition zu zuordnen. Damit die Cover-Versionen identifiziert werden können, sind Interpret, Trackversion und ggf. der ISRC in den Soundfile-Informationen zu hinterlegen.

Handelt es sich bei der Coverversion um eine Bearbeitung des Werkes, ist die entsprechende Werkfassung zu zuordnen.

Monitoring

Wohin gehen meine Soundfiles nach der Freigabe?

Je nach Auswahl der Sparten mit der Freigabe wird Ihr Soundfile zu den entsprechenden Monitoring-Dienstleistern (Soundmouse, SoundAware, Yacast) weitergeleitet. Zur Musikerkennung werden aus den Soundfiles Audiofingerprints erstellt.

Informationen zu diversen Audiofingerprint Monitorings

Werbespots für TV, Kino und Internet anmelden

Sonstiges

Mit welchen Browsern kann ich den Soundfile Upload nutzen?

Google Chrome (neueste Major Version), Firefox (neueste Version und erweiterte Support Version ESR, Safari oder Edge (zwei letzten Major Versionen).

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden in einer Google Cloud Platform gespeichert. Das Rechenzentrum steht in Frankfurt.

Gibt es ein Benutzerhandbuch?

Sie können sich das Benutzerhandbuch als PDF herunterladen.

Die schnelle Hilfe!

In unserem Hilfecenter erhalten Sie schnell, einfach und jederzeit die Antwort auf Ihre Frage – ganz ohne Wartezeit.

Zum Hilfecenter

Schematische Darstellung des Hilfecenters