Detailaufstellungen
Seit dem 1.6.2025 stellen wir die Detailaufstellungen zu Ausschüttungen für unsere Mitglieder im Onlineportal in einer neuen Struktur zur Verfügung. Die neuen Detailaufstellungen erkennen Sie an den Versionsnummern 2.0 (zum 1.6.2025) bzw. 2.1 (ab dem 1.7.2025).
Ältere Aufstellungen (bis einschließlich 1.4.2025) liegen weiterhin nur in der Version 1.0 vor.
Übersicht zu den unterschiedlichen Versionen:
Version 1.0
Detailaufstellungen: alle Sparten in getrennten Datensatzbeschreibungen (16 verschiedene)
Version 2.0
Detailaufstellungen: alle Sparten in getrennten Datensatzbeschreibungen (16 verschiedene)
Version 2.1
Detailaufstellungen: Eine Datensatzbeschreibung für TV/Film (statt 4), eine für Online (statt bisher 5)
Die wichtigsten Fragen und Antworten
In der neuen Version fassen wir die Datensatzbeschreibungen pro Nutzungsbereich (Ausland, Phono, Live, TV/Film, Radio und Online) zusammen. Somit reduzieren wir die Anzahl der Datensatzbeschreibungen für die Detailaufstellungen von 15 auf 6. Das reduziert die Datenmenge und spart Kosten in der Verarbeitung der Aufstellungen.
Außerdem beinhaltet die neue Version zusätzliche Felder, beispielsweise den „Repertoire Typ“ anhand dessen Sie erkennen können, ob es sich um subverlegtes Repertoire handelt (oder nicht). Das neue Format ist benutzerfreundlicher und passt noch besser zu den Bedürfnissen unserer Mitglieder.
Das hat mehrere Gründe:
Originaltreue:
Ältere Dateien spiegeln den Stand der Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt wider. Durch die Konvertierung in eine neue Struktur könnte es zu unbeabsichtigten Änderungen oder Datenverlusten kommen, die die Integrität und Authentizität der ursprünglichen Daten beeinträchtigen.
Nachvollziehbarkeit:
In vielen Anwendungsfällen, insbesondere in der Forschung oder bei Audits, ist es entscheidend, die Daten genauso zu haben, wie sie ursprünglich erfasst wurden. Änderungen an der Struktur könnten diese Nachvollziehbarkeit erschweren.
Ressourcenaufwand:
Die Konvertierung großer Mengen an historischen Daten in ein neues Format erfordert erhebliche Ressourcen, sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Rechenleistung. Dieser Aufwand könnte in keinem Verhältnis zum Nutzen stehen, insbesondere wenn die alten Daten selten genutzt werden.
Fehlerrisiko:
Bei der Konvertierung besteht immer das Risiko von Fehlern, die zu Datenverfälschungen führen können. Dies könnte schwerwiegende Folgen haben, insbesondere wenn die Daten für kritische Entscheidungen verwendet werden.
Kompatibilität:
Ältere Systeme oder Software, die auf die alten Datenstrukturen angewiesen sind, könnten Probleme haben, mit den neuen Strukturen umzugehen. Dies könnte zusätzliche Anpassungen und Tests erfordern.
Wenn Sie die Detailaufstellungen automatisiert verarbeiten, empfehlen wir Ihnen, diesen Prozess an das neue Datenformat anpassen. Andernfalls werden nicht alle Informationen korrekt erfasst. Das betrifft insbesondere Verlage, die Detailaufstellungen per Schnittstelle in ihre Systeme übernehmen.
Beispiel: DK ist eine Sparte im Nutzungsbereich TV/Film, hier gibt es jedoch keine Informationen zum Veranstalter, demnach bleiben diese Spalten im neuen Format leer:
um 1.6.2025 (Version 2.0):
Kompaktaufstellung: Der „Repertoire Typ“ wurde in der letzten Spalte ergänzt:
Detailaufstellungen:
LIVE:
Anstelle der bisher vier Datensatzbeschreibungen (DK, E, U und M) gibt es nun eine einheitliche Beschreibung für den gesamten Nutzungsbereich „Live“ in leicht angepasster Reihenfolge.
TV/Film:
Zum 1.11.2025 schütten wir die neue Sparte „Mediatheken“ aus. Die Informationen für diese Sparte haben wir in eine neue Datensatzbeschreibung für den Nutzungsbereich „TV/Film“ integriert, in der auch die Informationen für T sowie FS und T FS fließen.
Online:
Anstelle der bisher fünf Datensatzbeschreibungen (GOP, MOD D, MOD S, VOD D/VOD S, WEB) gibt es nun eine einheitliche Beschreibung für den gesamten Nutzungsbereich „Online“ in leicht angepasster Reihenfolge.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Vereinheitlichung auch Tabellenspalten anderer Sparten aufgeführt sein können, die jedoch unbefüllt bleiben, sofern sie für die jeweilige Sparte nicht relevant sind.
Wie in diesem Beispiel von TV/Film und den Mediatheken-spezifischen Spalten:
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu Ihren Aufstellungen oder den Tantiemen-Ausschüttungen im Allgemeinen haben, steht Ihnen unser Service-Team jederzeit gern zur Verfügung.
Bitte geben Sie dabei folgende Betreffzeile an: Neue Datensatzbeschreibungen.
