GSVT: Gesamtvertragspartner Außendienst
Gesamtvertragspartner Außendienst
Wichtige aktuelle Informationen
Wenn Ihr Verband/Ihre Nutzervereinigung im Rahmen Ihrer Mitgliedermeldungen personenbezogene Daten* an die GEMA übermittelt, ist die Einwilligung Ihrer Mitglieder zur Übermittlung dieser Daten zwingend erforderlich. Noch immer gibt es Verbände/Nutzervereinigungen, die diese Vereinbarung nicht unterschrieben haben. Die Frist für die Einsendung der unterschriebenen Vereinbarung endete am 30. Juni 2022. Bei Verbänden, die bis zu dieser Frist keine unterschriebene Datenschutzvereinbarung eingereicht haben, obwohl personenbezogene Daten übermittelt werden, erfolgt keine Verarbeitung der Mitgliederdaten mehr. Das bedeutet, dass der Gesamtvertrag ab dem 1. Juli 2022 ausgesetzt wird und der Nachlass für die Mitglieder der betreffenden Verbände nicht mehr gewährt werden kann.
Um datenschutzrechtliche Verstöße zu vermeiden, hat die GEMA mittlerweile damit begonnen, solche Gesamtverträge zu kündigen, bei denen der GEMA
- weder eine Information, ob personenbezogene Daten übermittelt werden
- noch eine unterzeichnete Datenschutz- und Compliance-Vereinbarung vorliegt.
Dies ist auch der Grund, wenn Ihre Mitglieder keinen Gesamtvertragsnachlass mehr erhalten sollten.
Wenn Ihr Verband/Ihre Nutzervereinigung keine personenbezogenen Daten an die GEMA übermittelt, teilen Sie uns dies unbedingt mit. Sie brauchen dann die Datenschutzvereinbarung nicht zu unterschreiben. Aber auch in diesem Fall ist trotzdem - neben dieser Mitteilung - die Einsendung einer separat unterschriebenen Compliance-Vereinbarung erforderlich.
* Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z. B. Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer o. ä.
Neue Mitglieder erhalten einen Nachlass auf die öffentlichen Musiknutzungen nur, wenn sie durch die Meldung des Verbands verifiziert worden sind. Auch die Meldung ausgetretener Mitglieder sowie Datenaktualisierungen sind erforderlich, um Reklamationen und eventuelle Rückforderungen von unberechtigt gezahlten Nachlässen zu vermeiden.
Zur Absicherung der Datenqualität sollte eine Gesamtmeldung Ihrer Mitglieder daher mindestens einmal im Jahr erfolgen. Noch immer gibt es Verbände/Nutzervereinigungen, die dieser Meldeverpflichtung nicht nachkommen. Ohne Vorliegen einer aktuellen Mitgliedermeldung kann keine Verarbeitung Ihre Mitgliederdaten vorgenommen werden.
Dies bedeutet, dass der Gesamtvertrag ab dem 01. Januar 2023 ausgesetzt wird und der Nachlass nicht mehr gewährt werden kann. Die entsprechenden Verbände werden in den nächsten Wochen hiervon separat benachrichtigt.
Sollten Sie die Meldung der Mitglieder nicht nachholen und uns seit über einem Jahr keine Meldung vorliegen, behalten wir uns ggf. die Kündigung des jeweiligen Gesamtvertrags vor.Für die Mitgliedermeldungen verwenden Sie bitte ausschließlich unser Standard-Meldeformular. Senden Sie dieses bitte ausgefüllt an verbandsmeldung@gema.de.
Unabhängig von der Neugestaltung der Gesamtvertragspartnerschaften (siehe weitere Informationen unter https://www.gema.de/musiknutzer/gsvt/neugestaltung) nimmt die GEMA derzeit eine Aktualisierung solcher Gesamtverträge vor, die nicht mehr zeitgemäßen Anforderungen genügen. Viele Gesamtverträge sind mehr als 10 oder 20 Jahre alt und verfügen über Bezeichnungen und Vorschriften, die nicht mehr aktuell sind und nicht mehr zur Anwendung kommen, z.B. zu Tarifen, rechtlichen Themen usw.
Im Sinne der Gleichbehandlung und Transparenz hat die GEMA daher damit begonnen, solche Gesamtverträge mit einem einheitlichen Format und einheitlichen Formulierungen auszugestalten. Hierfür werden die alten Verträge gekündigt und neue Verträge seitens der GEMA an die betroffenen Gesamtvertragspartner versendet. Ca. 100 Nutzervereinigungen werden hierzu aktuell von der GEMA separat angeschrieben. Eine Auswirkung auf die derzeitige Nachlassgestaltung ist hiermit derzeit nicht verbunden.
Für Musiknutzungen ab dem 01.01.2023 werden tarifübergreifend Abfragen wie Eintritt oder Umsatz von Bruttowerten auf die Abfrage von Nettowerten umgestellt. Die Umstellung erfolgt aufgrund von rechtlichen Vorgaben und für eine einheitliche, transparente Handhabung.
Weitere Informationen lesen Sie bitte hier: https://www.gema.de/musiknutzer/tarifuebersicht/netto
Auf eine gute Zusammenarbeit
Die zwischen der GEMA und zahlreichen Verbänden und Nutzervereinigungen bestehenden Gesamtverträge regeln u.a. die partnerschaftliche Zusammenarbeit und Leistungsgrundlagen. Basis dieser Gesamtverträge sind die Vertragshilfeleistungen der Verbände und Nutzervereinigungen, für deren Mitglieder die GEMA als Gegenleistung Nachlässe auf die Normalvergütungssätze von öffentlichen Musiknutzungen oder Vervielfältigungen gewährt.
Auf diesen Seiten finden Sie Informations-Materialien zu vielen Themen rund um die GEMA. Für die Mitteilung Ihrer Mitgliedermeldungen nutzen Sie bitte ausschließlich das Meldeformular, das im Bereich "Anmeldung Ihrer Mitglieder" zum Download zur Verfügung steht.
Mit den GEMA Meetups bestens informiert
Sie haben eine Veranstaltung verpasst oder möchten im Nachgang noch einmal alle Informationen abrufen? Die Video-Aufzeichnungen und Präsentationen der Meetups finden Sie mit einem Klick auf der nächsten Seite.
Webinare
In unseren Webinaren erhalten Sie praktische Hilfe und kompakte Informationen zu wichtigen digitalen Funktionen im Onlineportal für Musiknutzer. Anhand von Anwendungsbeispielen erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt wie Sie Musiknutzungen anmelden, Veranstaltungen, Verträge und Daten verwalten und vieles mehr einfach und zeitsparend erledigen können.
Die Termine für die nächsten Webinare:
Mittwoch, 29.03.2023 I 09:30 - 11:00 Uhr
Mittwoch, 19.04.2023 I 09:30 - 11:00 Uhr
Zur Anmeldung klicken Sie hier.
Die Teilnahme an den Webinaren ist ausschließlich Vertreterinnen und Vertretern von Verbänden/Vereinigungen vorbehalten.
Anmeldung Ihrer Mitglieder
Excel-Formular herunterladen und ausfüllen
Ausgefülltes Formular an GEMA senden
Sicherheit
Die GEMA verfügt über gesicherte Server, bei denen die Übermittlung von Daten im Rahmen einer E-Mail Kommunikation vor unbefugtem Zugriff von außen besonders geschützt ist. Zusätzlich bieten wir Ihnen an, dass Sie die Mitgliederdaten mit einem Passwort schützen. Für die Übermittlung des Passworts bieten wir Ihnen einen zusätzlichen Übertragungsweg an. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung eines Passworts, das Sie auch für alle künftigen Meldungen verwenden.
So geht’s:
- Mitgliedermeldeliste (Excel) mit einem Passwort verschlüsseln (Anleitung)
- Mitgliedermeldeliste an verbandsmeldung@gema.de senden
- Passwort an gema-gsvt-pw@deecoob.com senden
Unser Service für Sie
Damit Sie Ihre Mitglieder über verschiedene Themen der GEMA beraten und informieren können, stellen wir Ihnen in unserem Service-Bereich Material und Video-Tutorials zur Verfügung. Wir erweitern diesen Bereich kontinuierlich und freuen uns über Ihre Rückmeldung, wenn Sie noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen. Nutzen Sie dafür bitte die Feedback-Lasche auf der rechten Seite.
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Tutorials
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FAQ
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Verteilungsgrafik
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Informationsbroschüren
Rechtliche Grundlagen
In der GEMA haben sich viele kreative Köpfe vereint. Ob Komponisten, Textdichter oder Musikverleger: Sie alle haben ein gesetzlich verbrieftes Recht auf eine faire Entlohnung, wenn ihre Werke öffentlich genutzt werden. Als kreative Gemeinschaft nehmen wir dieses Recht für unsere Mitglieder wahr. Dabei vertreten wir die Ansprüche der Musikschaffenden weltweit – etwa durch Gegenseitigkeitsverträge mit ausländischen Verwertungsgesellschaften.
Zur Neugestaltung der Gesamtverträge
Ihre Leistungen als Verband oder Vereinigung können uns helfen, Verwaltungsaufwand einzusparen. Je nach Art und Umfang Ihrer Leistung, der sog. Vertragshilfe, dürfen wir – als Treuhänderin unserer Mitglieder – Preisnachlässe gewähren. Das erfordert auch eine Bewertung und Neugestaltung der Gesamtverträge. Hier finden Sie alle Informationen zum aktuellen Stand der Neugestaltung.
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Vetragshilfe
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Leistungsfelder
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Prozess und Ablauf
Alle Verträge mit unseren Gesamtvertragspartnern
Wir sind nicht nur gesetzlich verpflichtet, alle Gesamtverträge zu veröffentlichen – Transparenz ist uns wichtig und die Basis einer guten Zusammenarbeit.
Alle Verträge mit unseren Gesamtvertragspartnern sind mit wenigen Klicks einsehbar.
Anmeldeformulare Pauschalvertrags-partner
Sind Sie Partner der GEMA über einen Pauschalvertrag und werden hierüber bestimmte Musiknutzungen abgegolten, finden Sie hier die entsprechenden Anmeldeformulare.
Aktuelles
Onlineportal: Abtretungsverträge können jetzt online eingereicht werden
GEMA Aufsichtsrat: Bericht über die Sitzungen im Jahr 2022
Der Countdown der GEMA IdeenBox läuft: Reichen Sie Ihre Ideen bis zum 18.12.2022 ein!
GEMAplus: Kooperation mit twelve x twelve bietet Mitgliedern erstmals Zugang zur NFT-Technologie
Reklamieren leicht gemacht: Die neue Reklamationswebseite ist online
Corona-Schutzschirm: Neue Verrechnungstermine
EuGH bestätigt Regelungen zum Schutz der Urheberrechte
Mehr Transparenz bei Ihren Anfragen an die GEMA
Hilfsfonds „Creators for Ukraine“ sammelt 1,5 Millionen Euro
Ihre Meinung ist gefragt: GEMA Mitgliederbefragung im April 2022
GEMA verurteilt Angriff auf die Ukraine
GEMA Aufsichtsrat: Bericht über die Sitzungen im Jahr 2021
Studie zur Situation von freischaffenden Musikerinnen und Musikern
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Die GEMA trauert um Prof. Karl Heinz Wahren
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