Anmeldung

Wir unterstützen Sie bei der Anmeldung Ihrer Werke, Subverlagsvereinbarungen und audiovisuellen Produktionen. Dafür stellen wir - je nach Anmeldevolumen - technische Anmeldeverfahren, Online-Anwendungen und Formulare bereit.

Erhalten Sie Werkbestätigungen und Vereinbarungsdeklarationen per Post und Sie möchten diese stattdessen per E-Mail bekommen, schicken Sie uns eine Nachricht an mitgliederservice@gema.de.

Hinweise zum Registrierstatus

Wie bereits in Virtuos 03/16 und in der aktuellen Ausgabe berichtet,  werden elektronische Werkanmeldungen umgehend in das Dokumentationssystem der GEMA übernommen und Werkfassungen mit einer Werkfassungsnummer generiert. Die eingespielten Werkfassungen erhalten dabei entweder den Registrierstatus 1 (vollständige Dokumentation) oder den Registrierstatus 2 (manuelle Sachbearbeitung erforderlich). Aufgrund des hohen Volumens von mehr als 1,5 Millionen Werkanmeldungen pro Jahr erfolgt die Bearbeitung von Werkfassungen mit dem Registrierstatus 2 ausschließlich nutzungsbasiert. D.h. erst bei einer lizenzierten Nutzung werden Werkfassungen mit dem Registrierstatus 2 manuell bearbeitet und auf den Registrierstatus 1 umgestellt.

Für Nutzer der elektronischen Werkanmeldungen ergibt sich daraus der Vorteil, dass die angemeldeten Ansprüche innerhalb von 1–2 Werktagen in der Online-Datenbank verfügbar sind.

Da die Online-Datenbank mit den Services Musikfolgen Online und der Tonträgerlizenzierung und Recherche verknüpft ist, können die Werkfassungsnummern also in kürzester Zeit auch in die Musikfolge oder den Lizenzantrag für eine Audio- oder Musikvideo-Produktion übernommen werden. Werkmitteilungen per E-Mail werden dabei täglich verschickt. Werkmitteilungen per Brief hingegen nur einmal wöchentlich. Wünschen Sie künftig den Versand per E-Mail, genügt eine Nachricht an mitgliederservice@gema.de  unter Angabe Ihrer Mitgliedsnummer.

Wir verarbeiten Werkanmeldungen im CWR-Format (CWR=Common Works Registration). CWR ist ein von der CISAC entwickeltes Anmeldeformat für Original- und Subverleger mit sehr großem Anmeldevolumen. Für mittelgroße Anmeldemengen stellen wir ein webbasiertes Anmeldeverfahren im xml-Format bereit. Wenn eines dieser Formate für Sie in Frage kommt, schreiben Sie uns eine E-Mail an regservices@gema.de.

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