NEU: Informationen zu unseren Ausschüttungen zum 01.10.2021 finden Sie hier.

Der Soundfile Upload

Mit unserem Soundfile Upload Service erhalten Sie die Möglichkeit, uns Soundfiles Ihrer Werke zur Verfügung zu stellen. Sie finden den Service im Onlineportal. Wenn Sie dort die Soundfiles hochgeladen haben, können wir die Audiodateien Ihrer Werke an alle Monitoring-Dienstleister weiterleiten. Das wiederum stellt sicher, dass Nutzungsmeldungen Ihrer Werke bei uns eingehen. 

Anforderungen an die Datei

Dateiformat

WAV (PCM, 16Bit/48 bzw. 44,1 kHz) oder mp3 (320 kbps)

Inhalt

Nur eine Audiodatei pro Werk. Ohne Voice Over – kein fertiger Spot

Metadaten-Pflicht

Titel, Werknummer, Urheber und Auftragskomposition

Das passiert nach dem Soundfile Upload:

Nach der Freigabe Ihres Soundfiles geben wir es zum Monitoring an Partnerunternehmen (wie Soundmouse, bmat und Yacast).
Wir monitoren in den Bereichen::

  • TV-Werbung
  • TV & Hörfunk
  • Clubs & Diskotheken

Der Soundfileprozess im Detail

Einloggen in das GEMA Onlineportal

Sie loggen sich in Ihren Account mit E-Mail und Kennwort, rufen den Soundfile Upload auf – und akzeptieren die Bestätigungserklärung (einmalig).

Soundfile hochladen

Dann laden Sie das Soundfile hoch – entsprechend der Dateivorgaben.

Metadaten ergänzen

Ergänzen Sie das Soundfile um Metadaten. Entweder manuell oder per Dateiupload.

Systemcheck

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt?

Freigabe

Erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Weitergabe an die Monitoring-Dienstleister.

Fertig

Soundfile und Metadaten stehen für das Audiofingerprinting bereit.

TV-Werbespots anmelden

Bei Werbespots, die im Fernsehen genutzt werden, ist das Soundfile besonders wichtig. Laden Sie die Audiodatei bei Ihrer Anmeldung auf jeden Fall hoch.

FAQ – häufige Fragen zum Soundfile-Upload

Allgemeines zum Soundfile-Upload

Sie können sich das Benutzerhandbuch als PDF herunterladen.

Google Chrome (neueste Major Version), Firefox (neueste Version und erweiterte Support Version ESR, Safari oder Edge (zwei letzten Major Versionen).

Sobald Sie erwarten, dass Ihre Komposition in den Sparten unserer Monitoring-Dienstleister gespielt werden, ist ein Upload notwendig.
Hierzu zählen die Bereiche: Werbung, TV/Hörfunkprogramme, Clubs- und Diskotheken sowie Online-Inhalte.

Für ein erfolgreiches Monitoring Ihres Werks benötigt der Monitoring-Dienstleister Ihre Audiodatei. Von dieser wird ein eindeutiger Fingerprint erstellt, der ein Tracking in den von Ihnen gewählten Sparten zulässt. Dies sind Voraussetzungen, um eine Nutzungsmeldung zu erstellen.

Die Anmeldung Ihrer Werke bei uns bleibt unverändert. Die Grundlage für die Dokumentation ist Ihre Werk-Anmeldung.

Hochladen, editieren und freigeben von Soundfiles

wav (PCM,16Bit/48 bzw. 44,1 kHz) oder mp3 (320 kbps)

In einem Soundfile darf nur ein Werk und kein Voice-Over enthalten sein.

Um ein eindeutiges Monitoring-Ergebnis zu erhalten, sollte immer das final bearbeitete Soundfile bzw. der Master hochgeladen werden.

Wenn möglich, sollten die Dateien in Stereo hochgeladen werden.

Zu einem Werk können alle unterschiedlichen Aufnahmen hochgeladen werden. Sollten sich die Aufnahmen nur in der Länge unterscheiden, ist es ausreichend, nur die längste Aufnahme hochzuladen.

Wenn in einem Soundfile nur ein Werk enthalten ist, kann der Score zusammengefasst hochgeladen werden. Sollten einzelne Tracks aber auch in anderen Produktionen (z. B. Serie) verwendet werden, empfiehlt sich das Hochladen von mehreren Dateien.

Wenn Sie mehrere Audiodateien hochladen wollen, können Sie durch Mehrfachselektion in Ihrem Explorer die Dateien per Drag & Drop hinzufügen. Alternativ können Sie auch über die Durchsuchen-Funktion mehrere Dateien auswählen.

Nach Markierung mehrerer Soundfiles werden Ihnen Werkzeuge für die Massenbearbeitung angezeigt. Hierüber können Sie ein Werk zuordnen, Daten für Track-/Album-Release oder audiovisuelle Produktionen hinzufügen sowie Freigabe erteilen oder ändern.

Hierzu können Sie das Metadaten-Template im CSV-Format verwenden. Laden Sie das Template einfach über die Kachel auf der Startseite herunter. Eine genaue Beschreibung, wie Sie das Template ausfüllen, finden Sie im Benutzerhandbuch.

Ja. Die Dokumentation finden Sie hier.

Sie können jederzeit die Freigabe Ihrer Soundfiles zurückziehen/einschränken.

Um Soundfiles nachträglich zu bearbeiten, müssen Sie die Freigabe erst zurückziehen.