Aktuelle Informationen zu den Ausschüttungen finden Sie hier.

Die GEMA verteilt auch zum 01.07.2023 mit einem neuen IT-System

Daten und Werte mit Vernetzungen.

Wir fragen uns immer wieder aufs Neue, was wir besser machen können, um für unsere Mitglieder auch in Zukunft eine flexible und zuverlässige Partnerin zu sein.

Unser oberstes Ziel bleibt dabei unverändert: Alle Lizenzeinnahmen zuverlässig, korrekt und präzise an unsere Mitglieder zu verteilen - damit sie sich voll und ganz auf die Musik konzentrieren können.

Aus diesem Grund haben wir mit vollem Einsatz ein neues, modernes und leistungsstarkes IT-System entwickelt, mit dem wir die Ausschüttungsbeträge (im Rahmen der bestehenden Regeln des Verteilungsplans) noch präziser berechnen können.

Für die Ausschüttung zum 01.06.2023 haben wir die Tantiemen zum ersten Mal mit diesem neuen System berechnet. Und auch für die Ausschüttung zum 01.07.2023 in den Senderechtssparten (FS, FS VR; T FS, T FS VR und R, R VR sowie T) kommt das neue System zum Einsatz.

Mehr Transparenz und Genauigkeit: Das wird mit unserem neuen IT-System besser

Detailaufstellungen sind jetzt auch im Onlineportal verfügbar

Seit dem 01. Juni finden Sie als Mitglied das neue Feature Detailaufstellungen im Onlineportal. Hier stellen wir alle Details zu Ihren Tantiemen übersichtlich und kompakt dar. Es ist zunächst ein Zusatzangebot zu den bisherigen Aufstellungen im GEMA Download (GDOWN) und befindet sich noch in der Weiterentwicklung. Im Onlineportal werden die Detailaufstellungen auch weiterhin als csv- und pdf-Dateien zur Verfügung gestellt.

Sie sehen jetzt auch den Euro pro Nutzung

In den neuen Detailaufstellungen können wir erstmals den Ausschüttungsbetrag pro Nutzung, mit allen Nachkommastellen, anzeigen. Ihre Tantiemen berechnen wir mit einer Genauigkeit von zehn Nachkommastellen.

Ein Hinweis für Sie: Vergleicht man die Beträge in GEMA Download, im Onlineportal (Darstellung in der csv-Datei) und im Kontoauszug, kann es in den Summen zu Rundungsdifferenzen kommen. Die korrekten Beträge können dem Kontoauszug und den Detailaufstellungen im Onlineportal (csv-Datei) entnommen werden.

Wir berechnen Ihre Tantiemen mit den Werten des Nutzungsjahres

In der Regel erhalten Sie Tantiemen für Nutzungen Ihrer Werke im Kalenderjahr, das auf das Jahr der Nutzung folgt. Manchmal gibt es Gründe dafür, dass wir Tantiemen erst zu einem späteren Zeitpunkt auszahlen können. Bisher wurden für alle Nutzungen einer Ausschüttung (für ein Geschäftsjahr) einheitliche Verteilungsparameter wie Punkt- und Sekundenwerte, Zuschlagsprozentsätze etc. angewandt.

Unabhängig vom Zeitpunkt der tatsächlichen Nutzung, waren dies immer die Werte des Geschäftsjahres, in dem die Nutzung verteilt wurde. Mit unserem neuen IT-System können wir den Zeitpunkt der Nutzung berücksichtigen und berechnen Ihre Tantiemen immer anhand der Verteilungsparameter, die zum Zeitpunkt der Nutzung Ihres Werkes galten – auch, wenn wir sie erst später ausschütten können.

Unsere Verteilungsparameter in den Aufführungssparten im Überblick und nach Jahren sortiert, finden Sie unter Weitere Hinweise auf: www.gema.de/live-und-wiedergabe
 

Unsere Verteilungsparameter in den Senderechtssparten im Überblick und nach Jahren sortiert, finden Sie unter Weitere Hinweise auf: www.gema.de/fernsehen-radio-und-filmvorfuhrung

Nutzungsdauer und Verteilung werden sekundengenau

Das neue IT-System berechnet die Tantiemen sekundengenau. Deshalb geben wir die Nutzungsdauer und Verteilungsparameter jetzt immer in Sekunden bzw. als Sekundenwert an – für alle Sparten, in denen das eine Rolle spielt: FS, FS VR; T FS, T FS VR; R, R VR; T; DK und DK VR. Damit der Vergleich leichter fällt, zeigen wir aber auch weiterhin die Minutenwerte an. 

Was planen wir für die Zukunft?  

Nach und nach wollen wir das System auch für alle anderen Sparten verwenden. Das machen wir, sobald wir ausgiebig getestet haben und sicher sind, dass wir eine korrekte Ausschüttung gewährleisten können. Über weitere Neuerungen informieren wir Sie wieder an dieser Stelle.
Daten werden auf einer Straße als Fluss dargestellt.

Haben Sie Fragen im Zusammenhang mit diesen Neuerungen? 

Dann schreiben Sie uns eine Mail an: mitgliederservice@gema.de.
Bitte geben Sie dabei folgende Betreffzeile an: „Neues IT-System für die Verteilung“.

Fragen und Antworten zu den Auswirkungen des neues IT-Systems

Aufgrund der IT-Umstellung kommt es derzeit in den Detailaufstellungen für die Sparten des Aufführungs- und Senderechts noch an einigen Stellen zu Fehlern in der Anzeige. Mehr Informationen stellen wir Ihnen unter folgendem Link bereit.

Wir wollen zukunfts- und konkurrenzfähig bleiben. Dafür war es notwendig, eine moderne und den höchsten Sicherheitsstandards entsprechende IT-Infrastruktur zu schaffen. Das neue System wurde Anfang 2023 fertig gestellt und nun in Betrieb genommen.
Zum 01.06.2023 werden die Sparten U, UD, M und E, ED, EM, BM sowie DK, DK VR und Kirche (KI) über das neue System ausgeschüttet, zum 01.07.2023 die Sparten FS, FS VR, T FS, T FS VR und R, R VR sowie die Sparte T. Nach und nach stellen wir auch die übrigen Spartenverteilungen auf das neue System um. Das passiert, sobald wir eine korrekte Ausschüttung garantieren können.

Die Beträge in den Aufstellungen im GEMA Download sind auf zwei Nachkommastellen gerundet. Die Beträge im Onlineportal (csv-Datei) hingegen werden mit 10 Nachkommastellen dargestellt und sind dadurch genauer. Daher kann es auch zu Rundungsdifferenzen zwischen den einzelnen Ausgabeformaten kommen.

Wichtig für Sie: Die unterschiedlichen Beträge ergeben sich lediglich aus der verkürzten Darstellungsform. Die korrekten Beträge (ohne Rundungsabweichungen) finden Sie im Kontoauszug und in den Detailaufstellungen im Onlineportal (csv-Datei).

Wie viele Tantiemen wir Ihnen auszahlen, hängt weiterhin davon ab, wie oft Ihre Werke genutzt wurden. Eine weitere Rolle spielen unsere (jährlich variierenden) Lizenzeinnahmen und die Verteilungsregeln in den einzelnen Sparten, die sich durch den Systemwechsel nicht verändert haben. Sie bekommen weder pauschal weniger noch pauschal mehr Geld durch das neue System.
Nein. Im GEMA Download werden allein zum Zwecke der Darstellung die Beträge der einzelnen Werke ausgewiesen. Verbindlich sind die Angaben zu den Beträgen auf dem Kontoauszug
Nullen werden ausgegeben, wenn Beträge für einzelne Nutzungen auch gerundet unter einem Cent bleiben. Im Portal können Sie sehen, ob dennoch Beträge für diese Nutzungen anfallen. Im Sinne der Transparenz werden alle Nutzungen angegeben, für die die GEMA eine Meldung erhalten hat und die verteilt wurden (unabhängig vom Betrag, der ausgeschüttet wird.)
Ja. Wir wollen sicherstellen, dass das neue Angebot im Onlineportal die Erwartungen und Bedürfnisse unserer Mitglieder erfüllt. Erst dann werden wir den GEMA Download vollständig durch das Onlineportal ablösen.

Die Ausgabe des Werktitels und der Ausfallzuschläge in den Detailaufstellungen befindet sich noch in der Entwicklung. Als eindeutiger Identifikator ist derzeit ausschließlich die Werknummer enthalten. Die Nachlieferung der noch fehlenden Parameter erfolgt in wenigen Wochen. Für eine Aufstellung mit Werktitel lohnt es sich, die Aufstellungen zum 01.06. z.B. im Juli noch einmal abzurufen.

Bis dahin sind vollständige Detailaufstellungen (jedoch im altbekannten Format und nicht als kombinierte Aufstellung) ausschließlich im GEMA Download (GDOWN) abrufbar.

Sie können Ihre Fragen an unseren Service unter der E-Mailadresse: mitgliederservice@gema.de  richten. Dabei bitte folgende Betreffzeile angeben: „Neues IT-System für die Verteilung". 
Nein. Wenn Sie Unstimmigkeiten bei Ihren Ausschüttungen feststellen, dann informieren Sie sich wie gewohnt auf unserer Reklamationsseite.

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