Die erweiterte Repertoiresuche
Wie lauten die Urheberinnen und Urheber eines Songs? Welche Verlage sind an einem musikalischen Werk beteiligt? Die GEMA Repertoiresuche gibt Ihnen Auskunft. Mit dem erweiterten Zugriff für GEMA Mitglieder haben Sie sogar noch mehr Funktionen – er bietet eine differenziertere Recherche auf unsere Werkdatenbank: eigene Werke werden zusätzlich mit den Anteilen ausgegeben und die Daten können exportiert werden.
Bitte melden Sie sich nach Benutzung direkt im Service ab! So stellen Sie sicher, dass ihre Daten nicht in fremde Hände gelangen.
So erhalten Sie erweiterten Zugriff
Die erweiterte Repertoiresuche ist ein Online Service ausschließlich für GEMA Mitglieder. Sie benötigen dafür einen GEMA Account und müssen für die Online Services freigeschaltet sein. (Andere Personen haben keine Verwendung für die zusätzlichen Funktionalitäten und nutzen einfach die Standard-Repertoiresuche.)
Eine Anleitung haben wir hier für Sie hinterlegt. Bitte beachten Sie dabei die Besonderheit, wenn Sie sich noch im Aufnahmeverfahren als GEMA Mitglied befinden.
Wie erstelle ich einen Account?
Um die GEMA Online Services zu nutzen, benötigen Sie einen Account (mit einer Mailadresse und einem Kennwort). Dieser Account ermöglicht Ihnen den Zugang zu den kostenfreien Online Services.
Freischaltungsantrag
Um unsere Online Services zu nutzen, müssen diese freigeschaltet sein. Ist das bei Ihnen nicht der Fall, können Sie hier den Freischaltungsantrag herunterladen. Diesen füllen Sie bitte aus und schicken ihn per Mail an mitgliederservice@gema.de
So nutzen Sie die erweiterte Repertoiresuche
In dem Video erfahren Sie, wie Sie die zusätzlichen Funktionalitäten in der Repertoiresuche nutzen:
Erstellen Sie als Urheberin oder Verleger eigene Werkreports.
Finden Sie die IPI-Namensnummer.
Exportieren Sie Werke in verschiedenen Formaten, z. B. als PDF.
Nutzen Sie den IWA-Export, der Werkänderungen erleichtert.
Wichtiger Hinweis: Da wir gema.de mittlerweile optisch verjüngt haben, sind die im Video gezeigten Screens der Webseite nicht mehr aktuell – die der Repertoiresuche hingegen schon.
Glossar für die erweiterte Repertoiresuche
CAE/IP
International gültige, eindeutige Namens-Nummer für Urheber/-innen oder Verlage
CWR-Datei
Common Works Registration (Format zur Werkanmeldung für Verlage). Bitte Datei-Nummer des anmeldenden Verlags eingeben.
Interpret
Ausführende/-r Künstler/-in (Sänger/-in/Band) – optionale Information zu einer Werkfassung oder zum Werk.
Angezeigt unter „Sonstige Personen“ in der erweiterten Darstellung
ISWC
International Standard Work Code – international gültige Nummer zu einem musikalischen Werk. Jede Werkfassung hat einen eigenen ISWC.
Registrierstatus
1 = die Werkfassung ist angemeldet und verteilfähig
2 = die Werkfassung ist angemeldet und noch nicht verteilfähig
Vereinbarungsnummer/Schedule Number
GEMA Werklisten-Nummer zu einem Subverlagsvertrag für das Gebiet Deutschland. Als Suchergebnis erhält man alle Werke, die zu diesem Subverlagsvertrag gehören.
Verlagswerkenummer
Verlagsinterne Werknummern (PWC – publisher work code)
Werknummer
GEMA Werknummer ohne Werkfassung. Alle Werkfassungen zu dieser Nummer werden angezeigt.
Werk-/Werkfassungsnummer
GEMA Werknummer mit Angabe der Werkfassung. Nur diese Werkfassung wird angezeigt.
Für GEMA Mitglieder steht der erweiterte Zugang zur Repertoire-Suche bereit. Für die Nutzung werden ein Account und eine Freischaltung benötigt. Wie es geht, finden Sie hier.
Eingabe der Suchbegriffe
Verwenden Sie:
alle Buchstaben des deutschen Alphabets – Umlaute und ß wandeln sich automatisch um in AE, OE, UE und SS
keine diakritischen Zeichen, wie ( Accents = É/È, Cedille= Ç, Tilde = Ñ)
Titel-Schreibweisen können abweichen – z.B. eine Zahl erscheint als Zahlwort oder in Ziffern Beispiel: TAUSENDMAL BERUEHRT 1000 MAL IST NICHTS PASSIERT
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Titel, Urheber/Verlag, CAE/IPI, CWR-Datei
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diese Suchattribute sind kombinierbar mit einem Suchattribut aus Zeile 2 („UND“)
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Interpret, ISWC, Vereinbarungsnummer/Schedule Number, Verlagswerkenummer, Werk/Werkfassungsnummer und Werknummer
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nicht kombinierbar mit Suchattributen der Zeile 2 („UND“)
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Such-Attribute Zeile 2: CAE/IPI, Urheber/Verlag, Interpret, Registrierstatus und Verlag ist. Bei der Suche mit Verlags-IPI kann die Suche kombiniert werden mit Zeile 2 „Verlag ist – Originalverlag oder „Verlag ist – Subverlag“ bzw. mit Registrierstatus
Such-Einstellungen
Beginnt mit: Titelanfang (mind. 5 Buchstaben)
Beispiel: Sie suchen mit ATEMLOS und erhalten auch den Titel ATEMLOS DURCH DIE NACHT.Exakt: gesamter Titel
Beispiel: Sie suchen mit ATEMLOS und erhalten nicht ATEMLOS DURCH DIE NACHT.Enthält: Teile des Titels (mind. 5 Buchstaben)
Beispiel: Sie suchen mit DURCH DIE NACHT und erhalten auch ATEMLOS DURCH DIE NACHT.
Anbei finden Sie eine Bildschirmaufnahme zu diesem Schritt.
Einfache Darstellung
- Titel der Werkfassung, Dauer, ISWC, GEMA Werk-Nr., Beteiligter (Urheber/Verlag), CAE/IPI, Rolle (des Beteiligten)
- Für eigene Werke: AR-Gesellschaft und -Anteile (Aufführungsrecht) und VR-Gesellschaft und -Anteile (Vervielfältigungsrecht) für das Gebiet Deutschland. Für Werke Dritter sind diese Informationen nicht sichtbar.
- Kontaktdaten der GEMA Originalverlage oder GEMA Subverlage --> rot markierte Rolle anklicken und Adressdaten öffnen sich.
Erweiterte Darstellung
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öffnet sich durch Anklicken des Werk-Titels
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Infos aus einfacher Darstellung plus Vertretene Urheber (Zuordnung der Urheber zu dem/n beteiligten Verlag/en), Vereinbarungs-Nr., Schedule Nr., Federführung, Sonstige Personen (Beispiel: Interpret)
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Weitere Titel (Beispiel: Textanfang), Registrierstatus bzw. Registrierstatus mit Zusatzinformation: „Urheber und Verlagsangaben unter Vorbehalt, da noch keine endgültige Klärung“, Besetzung, Verbundene Schutzfrist, Werkfassungsnummer, Erstmals geladen, Letzte Aktualisierung, ISRC, Verlagswerknummern, Gesellschaftswerknummer, Fassungsart, Musik-Umgestaltung und Text-Umgestaltung
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Erweiterte Ansicht kann als PDF ausgedruckt werden
Kurzfassung
Durch das Setzen des Hakens vor der Suchabfrage wird eine Kurzfassung der Ergebnisse angezeigt.
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Informationen: Titel der Werkfassung, Dauer, ISWC, GEMA-Werk-Nr., Beteiligter (Urheber/Verlag)
Export
Anbei finden Sie eine Bildschirmaufnahme zu diesem Schritt.
Über den Button „Export“ können die Ergebnisse in einem der zur Verfügung stehenden Formate gespeichert werden. Exporte im CWR-Format werden für 30 Tage im Dateidownload des Services abgelegt. Wenn der Export zur Abholung bereit steht, erhalten Sie eine E-Mail. Zum individuellen Eingrenzen des Exports stehen weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Wichtig ist, dass im PDF-Format der PDF-Parameter „Detaillierte Seiten“(nur eigene Werke) angekreuzt wird, um die Anteile mitauszugeben.
Repertoiresuche
Welche Urheber und welche Verlage sind an einem Song bzw. musikalischen Werk beteiligt? Der erweiterte Zugriff für GEMA Mitglieder auf unsere Werkdatenbank bietet eine differenziertere Recherche: eigene Werke werden zusätzlich mit den Anteilen ausgegeben und die Daten können exportiert werden.