Virtuelle Mitgliederversammlung vom 8. bis 10. Juni 2021

Die Mitgliederversammlung 2021 findet vom 8. bis 10. Juni statt. Da die Corona-Pandemie auch 2021 unseren Alltag weiter bestimmt, haben sich Aufsichtsrat und Vorstand nach sorgfältiger Prüfung wieder für die Durchführung einer rein virtuellen Mitgliederversammlung entschieden.

Die Entscheidung fiel umso leichter, nachdem die virtuellen Beteiligungsmöglichkeiten bei der Mitgliederversammlung 2020 von den Mitgliedern sehr gut angenommen wurden und zu einem regen Austausch in der Versammlung geführt haben. Für die kommende Mitgliederversammlung wird die GEMA erneut alles daransetzen, um ihren Mitgliedern eine umfassende demokratische Teilhabe zu ermöglichen. Im Vorfeld der Versammlung werden wir wieder verschiedene Informationsangebote zur Verfügung stellen, damit sich die Mitglieder inhaltlich und technisch auf die Versammlung vorbereiten können. Darüber hinaus wird es auch wieder die Möglichkeit der elektronischen Stimmrechtsausübung im Vorfeld der Veranstaltung geben. Während der Versammlung können sich die Mitglieder – wie bereits in 2020 – per Live-Diskussion austauschen und ihre Stimme per Online-Live-Voting abgeben.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Termine rund um die virtuelle Mitgliederversammlung. Weitere Informationen zur konkreten Ausgestaltung der virtuellen Mitgliederversammlung und Ihren Mitwirkungsmöglichkeiten erhalten Sie in der Ausgabe 1/2021 der virtuos und in Ihrer Einladung zur Mitgliederversammlung.  
 

Einladungen, Tagesordnung und Transparenzbericht

Die Einladung zur Mitgliederversammlung wird bereits sechs Wochen vor dem Versammlungstermin – d.h. ab dem 27. April 2021 – per Post versandt.

Die Tagesordnung zur Mitgliederversammlung und den nach dem Verwertungs­gesellschaftengesetz zu veröffentlichenden Transparenzbericht können Sie ab dem 4. Mai 2021 hier als Download abrufen.

Mitglieder, die bis zum 31. Dezember 2020 einen Antrag auf postalischen Versand gestellt haben, erhalten drei Wochen vor der Mitgliederversammlung zusätzlich eine Druckversion der Tagesordnung per Post.
 

Informationen zur virtuellen Mitgliederversammlung

Ergänzend zur Tagesordnung werden wir Ihnen ab dem 4. Mai 2021 hier umfassende Informationsmaterialien (Erklärvideos, Präsentationen, How-to-Tutorial) zu allen relevanten Tagesordnungspunkten sowie zum Ablauf der Mitgliederversammlung und Ihren Mitwirkungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus können Sie sich im Rahmen einer digitalen Roadshow am 6. Mai 2021 über den Ablauf der Mitgliederversammlung und den Inhalt der Tagesordnung informieren und Ihre Fragen stellen. Zudem bieten wir Ihnen am 2. und 4. Juni virtuelle technische Schulungen an, in denen Sie die digitale Mitwirkung an der Mitgliederversammlung ausprobieren können. Nähere Informationen finden Sie in demnächst hier und in Ihrer Einladung zur Mitgliederversammlung.

Neuwahl des Aufsichtsrats und weiterer wichtiger Gremien  

In der Mitgliederversammlung 2021 werden die Mitglieder des GEMA-Aufsichtsrats, des Beschwerdeausschusses, der Sitzungsgeldkommission, des Werkausschusses, des Wertungsausschusses für das Wertungsverfahren in der Unterhaltungs- und Tanzmusik und der Schätzungskommission der Bearbeiter neu gewählt.

Die ordentlichen Mitglieder und die Delegierten der außerordentlichen Mitglieder können ihre Wahlvorschläge für die genannten Gremien (mit Ausnahme des Werkausschusses) in ihrer Berufsgruppe bis zum 13. April 2021, 24.00Uhr bei der GEMA einreichen.

Bitte schicken Sie Ihre Kandidatur bzw. Ihren Wahlvorschlag mittels des folgenden Formulars an die darin angegebene Post- oder E-Mail-Adresse des GEMA-Wahlausschusses. Bitte beachten Sie hierbei die geltenden Wählbarkeitsvoraussetzungen, die Sie hier abrufen können.

Kandidaturen und Wahlvorschläge für die Mitgliederversammlung 2021

Wichtiger Hinweis: Sofern Sie für die Wahl des GEMA-Aufsichtsrats kandidieren möchten, müssen Sie zusätzlich eine Erklärung gemäß § 13 Ziffer 1 Abs. 5 der Satzung zur Vermeidung struktureller Interessenkonflikte einreichen. Bitte verwenden Sie hierfür das folgende Muster und schicken Sie dieses ausgefüllt und unterzeichnet zusammen mit Ihrer Kandidatur an die darin angegebene Post- oder E-Mail-Adresse des GEMA-Wahlausschusses.

 Erklärung gemäß § 13 Ziffer 1 Abs. 5 der Satzung

Die Kandidaten und Kandidatinnen für die Wahl des Aufsichtsrats und die Wahlen der weiteren Gremien können sich im Vorfeld der Mitgliederversammlung wie folgt präsentieren:

  • Für jeden Kandidaten und jede Kandidatin wird ein schriftliches Kurzporträt mit Foto erstellt und vor Beginn des E-Votings am 19. Mai hier veröffentlicht.
  • Sofern gewünscht, können sich die Kandidaten und Kandidatinnen zusätzlich mittels eines selbst aufgenommenen Handy-Videos vorstellen, das vor Beginn des E-Votings am 19. Mai ebenfalls hier veröffentlicht wird. Die GEMA hat hierfür eine Anleitung und ein Beispielvideo erstellt, die Sie hier zur Information schon einmal abrufen können:

    Anleitung Videoporträt Gremienwahlen

    Mustervideo für die Gremienwahlen


Nach Eingang der Kandidaturen wird sich die GEMA bezüglich der Erstellung des schriftlichen Kurzporträts und der Möglichkeit einer zusätzlichen Vorstellung per Handy-Video per E-Mail mit allen Kandidaten und Kandidatinnen in Kontakt setzen.
 

Mitgliederanträge

Mitgliederanträge für die Tagesordnung können gemäß den satzungsmäßigen Bestimmungen ebenfalls bis zum  13. April 2021, 24.00 Uhr bei der GEMA eingereicht werden. 

Bitte schicken Sie Mitgliederanträge per Post an GEMA, Rechtsabteilung, Rosenheimer Straße 11, 81667 München, oder per E-Mail als PDF an antrag.mitgliederversammlung@gema.de.

Bitte beachten Sie für die Einreichung der Mitgliederanträge auch die Informationen in der Druckausgabe der virtuos 4/2020 und hier.
 

Neuwahl der Delegierten für die Mitgliederversammlungen 2022 - 2024 in der Versammlung der außerordentlichen Mitglieder

In der Versammlung der außerordentlichen Mitglieder, die am 8. Juni 2021 ebenfalls in rein virtueller Form stattfinden wird, werden die Delegierten der außerordentlichen Mitglieder und ihre Stellvertreter für die Mitgliederversammlungen 2022 - 2024 neu gewählt. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie darum, Ihre Kandidaturen für diese Wahl bis zum 4. Juni 2021 mittels des folgenden Formulars einzureichen.

Kandidaturen für die Delegiertenwahl

Darüber hinaus ist in dieser Versammlung ein(e) Ersatzdelegierte(r)der außerordentlichen Verlagsmitglieder für die Versammlungen der ordentlichen Mitglieder am 9. und 10. Juni 2021 nach zu wählen. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie darum, Ihre Kandidaturen für diese Wahl ebenfalls bis zum 4. Juni 2021 mittels des folgenden Formulars einzureichen:

Kandidaturen für die Ersatzdelegiertenwahl

Die Kandidaten und Kandidatinnen für die Delegiertenwahl und Ersatzdelegiertenwahl können sich auf Wunsch im Vorfeld der Mitgliederversammlung mit einem schriftlichen Kurzporträt mit Foto oder mit einem selbst aufgenommenen Handy-Video auf der GEMA-Webseite vorstellen.

WICHTIG: Sofern Sie eine solche Vorstellung wünschen, bitten wir Sie, Ihre Kandidatur und Ihr Kurz- bzw. Videoporträt bereits bis zum 14. Mai 2021 bei der GEMA einzureichen. Bitte beachten Sie hierbei Folgendes:


Die Kurz- und Videoporträts werden spätestens am 28. Mai 2021 hier veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass wir Kurz- und Videoporträts, die erst nach dem 14. Mai 2021 eingehen, aus technischen und organisatorischen Gründen nicht veröffentlichen können.

Weitere Informationen zur Delegiertenwahl finden Sie in der Ausgabe 4/2020 und in der  Ausgabe 1/2021 der virtuos. 

 

Neuwahl der Delegierten für den Wertungsausschuss für das Wertungsverfahren in der Unterhaltungs- und Tanzmusik in der Versammlung der außerordentlichen Mitglieder

Zudem findet in der Versammlung der außerordentlichen Mitglieder am 8. Juni 2021 die Wahl von je einem außerordentlichen Mitglied als Delegierte(r) für den Wertungsausschuss für das Wertungsverfahren in der Unterhaltungs- und Tanzmusik statt. Wählbar ist, wer der GEMA mindestens 5 Jahre als außerordentliches Mitglied angehört. Die Delegierten werden jeweils für die Amtsperiode des Wertungsausschusses gewählt und wirken an der Wertung der außerordentlichen Mitglieder ihrer jeweiligen Berufsgruppe beratend mit.

Sofern Sie für dieses Amt kandidieren möchten, bitten wir Sie, Ihre Kandidatur unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und Ihrer Mitgliedsnummer spätestens bis zum 13. April 2021 per Post an GEMA, Wahlausschuss, Rosenheimer Straße 11, 81667 München oder per E-Mail an wahlausschuss@gema.dezu schicken.

Die Kandidaten und Kandidatinnen für die Wahl der Delegierten für den Wertungsausschuss für das Wertungsverfahren in der Unterhaltungs- und Tanzmusik können sich auf Wunsch im Vorfeld der Mitgliederversammlung mit einem schriftlichen Kurzporträt mit Foto oder mit einem selbst aufgenommenen Handy-Video auf der GEMA-Webseite vorstellen.

WICHTIG: Sofern Sie eine solche Vorstellung wünschen, bitten wir Sie, Ihr Kurz- bzw. Videoporträtbis zum 14. Mai 2021 bei der GEMA einzureichen. Bitte beachten Sie hierbei Folgendes:

  • Sofern Sie sich mit einem schriftlichen Kurzporträt mit Foto vorstellen möchten, würden wir Sie bitten, hierfür die folgende Vorlage herunterzuladen und auszufüllen. Bitte schicken Sie die ausgefüllte Vorlage zusammen mit einem Foto von Ihnen bis spätestens 14. Mai 2021 per E-Mail an wahlen.mitgliederversammlung@gema.de

    Schriftliches Kurzporträt für die Delegiertenwahl
     
  • Sofern Sie sich mit einem Handy-Video vorstellen möchten, bitten wir Sie, hierfür die folgende Anleitung zu beachten. Bitte stellen Sie uns Ihr Handy-Video bis spätestens 14. Mai 2021 auf dem in der Anleitung angegebenen Weg zur Verfügung.

    Anleitung Videoporträt Delegiertenwahl

 

Kontakt bei Fragen

Bei Fragen können Sie gerne per E-Mail mit uns unter mitgliederversammlung@gema.de  Kontakt aufnehmen.

 

 

Rückblick Mitgliederversammlung 2020

Die Wahl- Abstimmungsergebnisse der Mitgliederversammlung 2020 finden Sie hier:

Wahl- und Abstimmungsergebnisse 2020 

 

Die Rede von Dr. Harald Heker, Vorstandsvorsitzender der GEMA, sehen Sie hier in voller Länge:

Behind the Scenes – Virtuelle Mitgliederversammlung der GEMA

Eine Bildergalerie sowie die offizielle Pressemeldung finden Sie hier