“ICE GetOn – Transparency and Efficiency for Everyone”
Note
Together, we’re taking work documentation to the next level
With ICE as our international partner, GEMA’s documentation processes will become more modern and efficient, and will be more closely integrated with the data of other European societies.
For you as a member, client, or affiliate, the level of support you’re accustomed to will remain unchanged—while at the same time, a shared database will open up new opportunities.
On this page, we’ll guide you step by step through the changes.
ICE: A Reliable Partner for Work Documentation
ICE Copyright Services
How can you find out more?
Über ICE
ICE Services bietet seit 2016 Musikplattformen das Online-Repertoire von GEMA, PRS for Music und STIM europaweit aus einer Hand an. Inzwischen haben viele weitere Partner den ICE-Lizenz-Hub erweitert und wertvolles Repertoire hinzugefügt. Digitale Musikdienste wie beispielsweise Spotify oder YouTube erwerben bei ICE eine gebietsübergreifende Lizenz für das Gesamtrepertoire der angeschlossenen Partner.
Die Mission
Die Musiklizenzierung zu vereinfachen und die bestmöglichen Werte für die angeschlossenen Kunden zu schaffen.
Die Dienstleistungen
ICE bündelt die Dokumentation von Urheberrechten, verhandelt die Lizenzbedingungen mit digitalen Musikanbietern und verarbeitet die Nutzungsmeldungen dieser Plattformen. Dieser integrierte Service steigert die Effizienz im Umgang mit den stetig wachsenden Datenmengen, die durch die Vielzahl individueller Musiknutzungen entstehen.
Der Nutzen für unsere GEMA Mitglieder
Urheberinnen und Verleger profitieren von einer überdurchschnittlichen und transparenten Vergütung für die Nutzung ihrer Werke. Indem Prozesse zusammengelegt werden, erzielen wir zusätzlich hohe Synergien sowie Effizienzsteigerungen. Damit wurde die Bedeutung des GEMA Repertoires in der internationalen Musikbranche zusätzlich erweitert. Mittlerweile schüttet ICE mehr als eine Milliarde Euro pro Jahr an die durch sie vertretenen Urheber und Verlegerinnen aus.
Most important dates
Webinars and information sessions
A central work documentation system – What exactly does that mean for me?
Welcome to our FAQ section!
Here, we answer the most important questions about the transition to the new documentation with ICE.
Whether you want to know what’s changing, what’s staying the same, or what benefits the new structure offers—
you’ll find the answers here.
If you can’t find the answer to your question here, feel free to use our chatbot or contact us directly.
FAQ Section
General Questions
Through joint and standardized data management, processes become more efficient, transparent, and closely integrated with other European collective management organizations. The transition affects different groups to varying degrees. It is therefore important to inform yourself early and review your own processes to ensure a smooth transition. The following key changes are foreseen:
- The new leading identifier is the ICE Work Key
- For new works in CUBE, only ICE Work Keys will be assigned
- For existing GEMA works, ICE Work Keys (IWK) will be added to the GEMA work number
- A mapping for migrated works (GEMA and ICE identifiers) will be provided
- The determination of share pictures will in future be based on the ICE Data Policy according to the “Share Picture” principle and no longer on the reported catalog agreements (KatV/Agreements)
- Each work must be registered individually; catalog-wide changes are no longer possible
- For international or mixed works (so-called “mixed works”), deviations in share pictures may occur, as the report of the respective responsible collective management organization is decisive here
- Settlement files will be adapted to the new identifiers
Centralized, standardized data management and documentation of works leads to greater transparency and traceability, avoids duplication of work between collecting societies, and also ensures faster and more automated processing of data conflicts (e.g., counterclaims)
- Check whether and how your processes are affected by the transition.
- Keep your contact details up to date to ensure you receive all relevant information.
- Inform your internal teams and partners early about the upcoming changes.
- Use the provided FAQs and information resources to clarify open questions and prepare for the transition.
Weiterführende Fragen
Als generelle "Faustregel" gilt, dass sich für Verlage die aktuell schon an ICE melden, nichts fundamental ändert. Die Werke werden weiterhin über den gleichen Werkanmeldung-Account registriert und verarbeitet, und es gelten die gleichen Validierungen, mit denen Werkanmeldung-Submitter jetzt schon umgehen müssen.
Die einzige große Neuerung ist, dass ICE ARI-Records, also Informationen zum Musik-Text-Verhältnis verarbeiten muss.
Der Action Owner ist die Partei bzw. der Anspruchsteller, für den eine Aktion offen ist.
Beispielsweise wird ein CC erstellt und Anspruchsteller 2 wird zum Action Owner, da für Anspruchsteller 2 eine offene Aktion zur Unterstützung bzw. Überprüfung seines Anspruchs besteht.
Sobald Anspruchsteller 2 seinen Anspruch unterstützt hat, wird Anspruchsteller 1 zum Action Owner und ist dann verpflichtet, die Aktion zur Unterstützung oder zum Rückzug seines Anspruchs abzuschließen.
Organisationsstruktur