So melden Sie Ihre Schulabschlussfeier bei der GEMA an

Special Guest auf Ihrer Abschlussfeier:
Musik.

Es gibt drei Dinge, die auf einer Schulabschlussfeier nicht fehlen dürfen: die passende Location, die Feiernden und natürlich Musik. Schließlich wollen Sie es am Ende Ihrer Schullaufbahn richtig krachen lassen – auch aus den Lautsprechern.

Damit die Schöpferinnen und Schöpfer der Musik nicht leer ausgehen, gibt es uns, die GEMA. Von uns erhalten Sie die benötigte Lizenz, Musik auf Ihrer Schulabschlussfeier oder Ihrem Abiball zu nutzen, sowie alle relevanten Informationen. So können Sie Ihre Veranstaltung gleich anmelden.

So kann es für Sie günstiger werden!

Wenn im Eintrittspreis bereits Essen und/oder Getränke enthalten sind, dann wird es für Sie günstiger. Bis zu einem maximalen Eintritt von 75,00€ ziehen wir pauschal 2/3 vom Eintrittsgeld ab. Liegt das Eintrittsgeld höher als 75,00€, benötigen wir alle Belege zu den Ausgaben.

Kurz bevor Sie die Anmeldung über unser Onlineportal abschließen, finden Sie ein Feld für Anmerkungen. Erläutern Sie dort gerne, wofür bei der Feier welche Kosten entstehen. Beachten Sie dazu bitte die Ausnahmen gemäß Tarif U-V /M-V, jeweils unter Punkt II.

Mit wenigen Klicks melden Sie Ihre Schulabschlussfeier im Onlineportal an

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Diese Infos helfen Ihnen bei der Anmeldung

Datum der Abschlussfeier
Beginn und Ende der Veranstaltung
Raumgröße/Veranstaltungsfläche in qm

Pausen ohne Musik: also die Zeit, in der keine Musik spielt.
Eintrittspreis oder Beitrag für Essen und Trinken: Bitte geben Sie den maximalen Betrag an, den Ihre Gäste vorab bezahlen, um an der Abschlussfeier teilzunehmen.
Name und Adresse des Veranstaltungsorts
Veranstalter: Bitte nennen Sie eine Ansprechpartnerin oder einen Ansprechpartner für die Veranstaltung und geben Sie diesen als Kontakt im Preisrechner an. Wählen Sie dafür die Option Privatperson aus. Im Bereich Adresse geben Sie einfach die Anschrift des Ansprechpartners an.

Reine Audio-Musik oder Live-Veranstaltung? Wir erklären den Unterschied.

Bei der Anmeldung Ihrer Schulabschlussfeier geben Sie entweder Audio (CD, Streaming, etc.) oder Livemusik an. Um eine Live-Veranstaltung handelt es sich immer dann, sobald eine Person oder Band live Musikstücke spielt oder singt. Es reicht also ein einziger, möglicherweise nur kurzer Auftritt. Selbstverständlich kann bei einer Live-Veranstaltung zusätzlich Musik von z. B. CDs oder MP3 gespielt werden – vor dem Auftritt, danach oder in den Pausen. Um eine Audio-Veranstaltung handelt es sich hingegen, wenn ausschließlich Audio-Musik genutzt wird.

Warum müssen wir für eine Schulabschlussfeier an die GEMA zahlen?

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie als Feiernde an die GEMA zahlen. Doch das Geld ist nicht für uns, sondern für die über 80.000 Mitglieder, die Teil unseres Vereins sind, wie etwa Komponistinnen, Textdichter und Musikverlegerinnen. Für ihre kreative Leistung möchten sie fair entlohnt werden, wenn ihre Musik öffentlich genutzt wird – wie z. B. auf Ihrer Schulabschlussfeier.

Das Recht auf eine angemessene Vergütung ist im Urheberrecht gesetzlich festgelegt. Das Urheberrecht gilt übrigens unabhängig von der GEMA. Sie haben jedoch einen Vorteil mit uns: Statt jede Urheberin und jeden Urheber einzeln zu kontaktieren und zu bezahlen, wenden Sie sich an uns – und erhalten Zugang zum musikalischen Weltrepertoire. Denn wir vertreten nicht nur die Rechte unserer Mitglieder, sondern auch von mehr als zwei Millionen Berechtigten im Ausland.

FAQ – häufige Fragen zur GEMA Anmeldung einer Schulabschlussfeier

Was muss ich als Veranstalter tun?

Ganz kurz und knapp?
Sie müssen Ihre Abschlussfeier vorher bei uns anmelden. Das machen Sie am besten über unseren Preisrechner. Nutzen Sie dafür die Stichwortsuche und geben Sie den Begriff „Abschlussfeier“ ein.

Etwas ausführlicher?
Wir brauchen von Ihnen die folgenden Informationen:

Datum Ihrer Abschlussfeier
- Veranstalter (siehe dazu auch „Wer muss die Abschlussfeier bei der GEMA anmelden?“)
- Name und Adresse des Veranstaltungsorts
- Eintritt oder Beitrag für Essen und Trinken: Bitte geben Sie den maximalen Betrag an, den Ihre Gäste vorab bezahlen, um an der Abschlussfeier teilzunehmen.
- Pausen ohne Musik (also die Zeit, in der keine Musik spielt). Raumgröße/Veranstaltungsfläche in qm
- Beginn und Ende der Veranstaltung

Wer muss die Abschlussfeier bei der GEMA anmelden?

Dafür ist der sogenannte Veranstalter bzw. die Veranstalterin zuständig, also die Person, die sich um die Organisation der Feier kümmert.

Bei Abschlussfeiern ist das meistens ein Team aus mehreren Personen, meist die Absolventinnen und Absolventen. Bitte benennen Sie eine/n Ansprechpartner/in für die Veranstaltung und geben Sie diese Person als Kontakt im Preisrechner an. Wählen Sie dafür bitte die Option Privatperson aus. Im Bereich Adresse geben Sie einfach die Anschrift der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartners an.

Manchmal organisiert aber auch die Schule selbst die Abschlussfeier. Dann muss sie die Veranstaltung bei uns anmelden.

Wer muss die Rechnung bezahlen?

Die Veranstalterin oder der Veranstalter der Abschlussfeier muss die Rechnung bezahlen. Siehe dazu auch „Wer muss die Abschlussfeier bei der GEMA anmelden?“

Kommt es vor, dass der DJ die GEMA zahlt?

In der Regel nicht, denn er oder sie kennt nicht alle Informationen, die wir für die Anmeldung benötigen.

Eine Stadthalle gibt an, sie hätte einen GEMA Vertrag. Ist damit alles getan?

Eine Anmeldung bei der GEMA entfällt dann, wenn der Vertrag zwischen der Stadthalle und der GEMA auch Veranstaltungen Dritter, wie z. B. Abschlussfeiern, einschließt. Bitte klären Sie das mit Ihrem Ansprechpartner vor Ort.

Wann muss ich die Veranstaltung anmelden?

Wichtig ist, dass Sie die Veranstaltung vorab bei uns anmelden.

Wie lauten die Tarif-Kriterien?

Den passenden Tarif für Ihre Feier finden Sie am einfachsten über unseren Preisrechner. In der Stichwortsuche wählen Sie Ihre Veranstaltungskategorie aus und wir schlagen Ihnen den passenden Tarif dazu vor. Dort können Sie auch alle Tarifkriterien aufrufen, die bei der Berechnung eine Rolle spielen.

Wie definiert sich eine Veranstaltung vor geladenen Gästen?

„Veranstaltung vor geladenen Gästen“ bedeutet, dass alle Gäste gratis an der Veranstaltung teilnehmen. Auf Abschlussfeiern trifft das in der Regel nicht zu, denn meistens bezahlen Ihre Gäste Eintrittsgeld oder einen pauschalen Betrag, z. B. für Speisen und/oder Getränke.

Bei einer Abschlussfeier wird nur eine „Umlage“ erhoben. Gilt das als Eintrittsgeld?

Ganz egal ob Ihre Gäste ein Eintrittsgeld oder einen pauschalen Betrag, z. B. für Speisen und/oder Getränke, bezahlen: Sie beteiligen sich damit an den Kosten für Ihre Feier. Das müssen Sie auf jeden Fall angeben, wenn Sie die Veranstaltung bei uns anmelden.

Was muss ich anmelden, wenn eine Abschlussfeier gleichzeitig im Internet gestreamt wird?

In dem Fall melden Sie beides separat an. Schließlich wird die Musik einem Publikum vor Ort und einem im Internet zugänglich gemacht, für die unterschiedliche Tarife gelten.

Die Veranstaltung vor Ort melden Sie an, wie oben beschrieben. Wie die Streaming-Anmeldung funktioniert, erfahren in Sie in den Infos zum Tarif VR-OD-10.

Wie melde ich alles am besten bei der GEMA an?

Das machen Sie am besten über unseren Preisrechner. Dort erhalten Sie auch eine Bestätigung dafür, dass Sie Ihre Feier bei uns angemeldet haben.

Sollten Sie keine Möglichkeit haben, den Preisrechner und unser Onlineportal zu nutzen, können Sie alternativ auch unser Formular verwenden.