Die GEMA-Ausschüttung in den Sparten des Senderechts zum 01.07.2020 für das Geschäftsjahr 2019 enthielt erstmalig Werknutzungen, die die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten ARD, ZDF und Deutschlandradio mit Unterstützung von Monitoring-Technologie gemeldet haben. Diese Meldungen enthielten erwartete spezifische Meldelücken und zudem Qualitätsdefizite, die durch inzwischen installierte Sicherungsmaßnahmen sowie durch das Feedback unserer Mitglieder festgestellt wurden.

Wir können Ihnen versichern, dass wir mit den öffentlich-rechtlichen Sendern intensiv daran arbeiten, dass die Meldungen der Rundfunkanstalten optimiert werden; in den letzten Wochen erhielten wir bereits erste angekündigte Nachmeldungen für das Nutzungsjahr 2019 sowohl für den Hörfunk als auch für das Fernsehen.

Zur Abfederung der Ausschüttungslücken für die Nutzungen der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten werden wir unseren Mitgliedern im 1. Quartal 2021 eine einmalige Vorauszahlung auf Antrag anbieten, die auf der Basis der ersten Nachmeldungen für 2019 errechnet wurden.

Zum Start des Services werden Sie von uns gesondert per Mail informiert. Die Verteilung der nachgemeldeten Nutzungen mit detaillierten Informationen (zu Werken, Filmen, Sendungen)  erfolgt anschließend zum 01.07.2021.

Für die Ausschüttung zum 1.7.2021 ist es uns ein dringendes Anliegen, weiter darauf hinzuwirken, dass die Sender die noch vorhandenen Mängel des neuen Meldesystems beheben. Gleichermaßen werden wir in unserer intensiven Zusammenarbeit mit den Sendern auch weiterhin Optimierungen vorantreiben, sei es durch Informationen zu audiovisuellen Produktionen aus der GEMA-Datenbank oder an Hand von Nutzungen aus Programmdaten externer Anbieter wie selbstverständlich auch auf der Grundlage von Mitgliederreklamationen.

Da sowohl die privaten wie auch die öffentlich-rechtlichen Sender Monitoring-Technologien für ihre elektronischen Meldungen nutzen, ist es eine wichtige Voraussetzung, dass Soundfiles Ihrer Werke so vollständig wie möglich vorliegen. Wir möchten Sie daher erneut auf den GEMA-Soundfile-Upload hinweisen:

Laden Sie bitte, falls noch nicht geschehen, vorhandene Soundfiles für Ihre Musikwerke hoch. Das geht am schnellsten über den GEMA-Soundfile-Upload in unserem Onlineportal unter www.gema.de/portal. Wir bieten Ihnen den zentralen Anlaufpunkt, damit Ihre Audiodateien bei der Meldungsgenerierung – unabhängig vom Sender und eingesetzten Monitoringdienstleister - vorhanden sind. Wir übernehmen für Sie die Verteilung Ihrer Audiodateien.

Füllen Sie im Reklamationsfall zudem bitte, wie gehabt, das aktualisierte Reklamationsformular aus und geben sie an, wo sie das Soundfile hochgeladen haben. Ihre Angaben werden von uns, inklusive der hochgeladenen Soundfiles, zur Bearbeitung an die Sender weitergeleitet.

Soweit es Ihnen nicht möglich ist, das Soundfile für die Nutzung Ihres Werkes hochzuladen, bitten wir Sie gleichwohl auch in diesem Fall das Reklamationsformular zu verwenden, welches wir entsprechend angepasst haben. Wir bitten Sie zudem, uns in dieser Übergangsphase im Meldeverfahren der öffentlich-rechtlichen Sender mitzueilen, weshalb Ihnen das Soundfile nicht zugänglich ist. Mit dieser Information unterstützen Sie uns in unserem Dialog mit den öffentlich-rechtlichen Sendern.

Das Formular und weitere Informationen zur Reklamation finden Sie unter www.gema.de/reklamation-inland. Für Fragen zur Reklamation wenden Sie sich gerne per E-Mail an as-service@gema.de.

Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen zum neuen Monitoring-Verfahren haben wir hier für Sie zusammengestellt: www.gema.de/faq-monitoring-ardzdf.

Sie benötigen weitere Informationen zum Upload von Soundfiles? Wir sind per E-Mail an fingerprint@gema.de gerne für Sie da.