Ja, Sie können alles über das Onlineportal melden, eine Vorankündigung ist nicht nötig. Wichtig: Stellen Sie uns bis zum Ende des Folgemonats nach der jeweiligen Aufführung alle notwendigen Informationen zur Verfügung. Das beinhaltet: Aufführungsdatum, Name der Aufführung, Nettoeinnahmen aus dem Kartenverkauf, Anzahl der Besucher, genaue Angaben zur Spielstätte. Zusätzlich sind zwingend Angaben zur gespielten Musik (Setlist) zu machen, nennen Sie Musiktitel, Angaben zum Urheber/Interpreten und Bearbeiter, die Musikdauer in Minuten und die Art der Musikwiedergabe.

Wir empfehlen Ihnen monatliche Meldungen mit allen Aufführungsterminen eines Kalendermonats.

Formular Angaben zur Aufführung​​​​​​​

Wenn Sie geschützte Musik im Theater verwenden, fällt eine Vergütung für die GEMA nach dem Tarif BM an. Diese hängt von der Anzahl der Musikminuten und der Höhe der Einnahmen aus dem Kartenverkauf ab. Einzelheiten finden Sie im Tarif BM. Wenn Sie verlegte Tonträger (USB-Stick, Laptop, CD) verwenden, kommt eine Vergütung für die Gesellschaft für die Verwertung von Leistungsschutzrechten (GVL) hinzu. Der GVL-Tarif (für die Vervielfältigung und öffentliche Wiedergabe erschienener Tonträger in Theatern) sieht eine Vergütung in Höhe von 100 % der entsprechenden GEMA Vergütung vor.

Mehr zum GVL-Tarif

Ja, eine Meldung über das Portal ist möglich, bitte melden Sie das Konzert ca. 1 Woche vorher bei uns an. Das gespielte Musikprogramm, die Setlist, reichen Sie nach dem Konzert ein. Ohne diese Setlist kann keine Abrechnung erfolgen.

Die Höhe der Vergütung ist abhängig von der Anzahl der Aufführung der geschützten Werke, der Anzahl der Musiker, dem Fassungsvermögen (höchste Anzahl an zur Verfügung gestellten Sitzplätzen) und der Höhe des höchsten Eintrittsgeldes bzw. der Höhe der Bruttoeinnahmen (Härtefallnachlassregelung, siehe Punkt 5). Einzelheiten finden Sie im Tarif E.

Sie können als Veranstalter nach den Vorgaben des Tarifs E eine „Härtefallnachlassregelung“ beantragen. Teilen Sie uns in dem Fall bitte nach dem Konzert Ihre Bruttoeinnahmen aus dem Kartenverkauf wie folgt mit: 

• Bei der Meldung über das Onlineportal können Sie im Preisrechner vor dem Schritt Anmeldung abschließen im Feld Sie haben noch Anmerkungen zu Ihren Anmeldungen die Bruttoeinnahmen eintragen.
• Sie können uns die Bruttoeinnahmen für den Antrag auf Härtefallnachlassregelung auch unter Angabe Ihrer Kundennummer per Email an kontakt@gema.de mitteilen.
• Wenn Sie bereits eine Rechnung erhalten haben, wählen Sie im Onlineportal unter Meine Veranstaltungen die Rechnung aus und klicken auf Änderung beantragen. Wählen Sie dann sonstiger Reklamationsgrund und geben Sie das Wort „Härtefallnachlassantrag“ und Ihre Einnahmen ein.
• Sofern uns Ihre Daten vorliegen und die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, werden wir die Höhe der Einnahmen und die Besucherzahl entsprechend berücksichtigen.

Wenn Sie einen Jahresvertrag für Musik im Sprechtheater abschließen, erhalten Sie gestaffelte Nachlässe in Höhe von 10 % bzw. 14,5 %, wenn Sie Ihre Musiknutzung im Onlineportal anmelden und dort auch die Angaben zur Musik (Setlist) rechtzeitig einreichen. Einzelheiten finden Sie dazu im Tarif BM.

Sondernachlässe für religiöse, kulturelle oder soziale Belange sind bereits in die Vergütungssätze eingearbeitet.

Zusätzlich erhalten Sie einen Nachlass in Höhe von 20 %, wenn Sie Mitglied bei einem Verband sind (zum Beispiel Amateurtheaterverband, Deutscher Bühnenverein, Bundesverband Freie Darstellende Künste, Bund deutscher Liebhaberochester u. a.). Eine Mitgliedschaft können Sie uns über das Onlineportal mitteilen.

Im Bereich der Konzerte der Ernsten Musik im Tarif E sind weitere Nachlässe vorgesehen, Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Tarif.

Aufführungen und Konzerte im Internet können Sie derzeit noch nicht im Onlineportal anmelden.

Bitte tragen Sie alle Musikwiedergaben, die Sie online zur Verfügung stellen, in dieses Formular zum Tarif VR-OD-10 ein und senden es eingescannt an kontakt@gema.de.

Bühnenaufführungen wie Shows, Compilation-Shows, Revuen oder zeitgenössischen Tanz können Sie noch nicht über das Onlineportal melden. Bitte nutzen Sie das entsprechende Formular und senden Sie es mit der dazugehörigen Setlist per Email an kontakt@gema.de.

Die Schutzfrist für die Werke beträgt 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Werk durch eine aktuelle Bearbeitung wieder geschützt sein kann. So sind z. B. die Originalwerke von Beethoven und Mozart GEMA frei. Nicht jedoch alle ihre Bearbeitungen/Arrangements, da auch für diese eine Schutzfrist von 70 Jahren gilt.

Unter „Großes Recht“ versteht man ein dramatisch-musikalisches Werk, bei dem die Musik unlösbarer Bestandteil einer Handlung ist. Dazu gehören beispielsweise Oper, Operette, Musical oder Handlungsballett. Hier erfolgt keine Lizenzierung durch die GEMA. Die Aufführungsrechte sind beim Urheber oder Verlag einzuholen.

Bitte klicken Sie Großes Recht in der Setlist daher nur dann, wenn Sie bzw. der Veranstalter die Rechte beim Komponisten oder Verlag einholen. Tantiemen werden dann nicht ausgeschüttet. Musik in Theateraufführungen ist in aller Regel kein Großes Recht und kann als solches nicht vereinbart werden.

Die Setlist ist eine Aufstellung der genutzten Musikwerke, also eine Titelliste oder ein Programm. Sie wird sowohl für die Lizenzierung des Bühnenwerks oder des Konzertes als auch für die Ausschüttung an die Komponisten benötigt und muss eingereicht werden. Ohne eine Setlist kann keine Abrechnung erfolgen.

Die Setlist können Sie über das Onlineportal einreichen. Um sicherzustellen, dass Sie die Rechte für die von Ihnen verwendete Musik korrekt erwerben, empfehlen wir, bei Konzerten der Ernsten Musik und bei Musik in Theateraufführungen, sowohl Titel als auch Urheber/Interpreten und Bearbeiter mittels nachfolgendem Formular im Onlineportal zu übermitteln.

Formular Setlist melden​​​​​​​

In der Setlist benötigen wir folgende Angaben von Ihnen:

• Titel der Musikstücke
• Urheber/Interpret und Bearbeiter
   

Bei Konzerten der Ernsten Musik zusätzlich:

• die Anzahl der ausübenden Künstler (Musiker, Sänger)
• die Spieldauer des Titels – für die richtige Werkfassung ein wichtiger Hinweis
• Sofern sie Ihnen vorliegen: die Mitgliedsnummern der Urheber und deren Werknummern sowie die Verlage

Ja. Eine Setlist, die Sie mithilfe unserer Excel-Vorlage hochgeladen haben, können Sie als Vorlage zur mehrfachen Verwendung speichern und über Setlist für mehrere Veranstaltungen einreichen.

Bitte denken Sie daran, dass Sie die Aufführungsdaten für die unterschiedlichen Tage einzeln am Ende des Einreichungsprozesses pro Aufführungsdatum mit einem jeweiligen Klick über Setlist einreichen übermitteln müssen.

a) Welche Auftrittsart muss ich bei Einreichung der Setlist wählen?

Wählen Sie für Musik in einer Theateraufführung beim Einreichen einer Setlist immer Theateraufführung.

Wenn Sie die Musik für ein Konzert der Ernsten Musik melden möchten, wählen Sie bitte Alleinige Band/Ensemble.

b) Was gebe ich bei Interpret in der Setlist an?

Wählen Sie bei Musik in einer Theateraufführung den Namen der Produktion (z. Bsp. „Hamlet“), auch wenn es wie bei Tonträgernutzung (USB-Stick, Laptop, CD) keinen Interpreten gibt.

Bei Konzerten der Ernsten Musik tragen Sie bitte den Namen des Orchesters/Solisten/Ensembles (zum Beispiel „Astor Trio“) ein.

c) Muss ich alle Titel angeben, auch wenn sie nicht (mehr) „geschützt“ sind?

Bitte geben Sie ­­– im Onlineportal über den Service Meine Setlists – immer alle Werke an, die gespielt werden, auch dann, wenn Sie davon ausgehen, dass die Schutzfrist für die Werke (70 Jahre) abgelaufen ist und/oder der Urheber kein Mitglied einer Verwertungsgesellschaft ist. GEMA freie Werke können die Höhe der Abrechnung beeinflussen und sind auch bei der Verwendung von Tonträgern für die Gesellschaft für die Verwertung von Leistungsschutzrechten relevant.

d) Kann ich eine Setlist einreichen, bevor die Veranstaltung gemeldet ist?

Nein, das ist nicht möglich. Bitte melden Sie die geplante Veranstaltung an, bevor Sie die Setlist einreichen, oder bitten Sie den Veranstalter, sie anzumelden.

e) Kann ich auch eine Setlist einreichen, wenn ich nicht Veranstalter, sondern Interpret oder Produzent eines Gastspiels bin?

Ja. Lassen Sie sich vom Veranstalter einen Link zu einer bereits angemeldeten Veranstaltung zusenden. Über diesen Link können Sie dann Ihre Angaben eintragen oder die Werke im Onlineportal über den Service Meine Setlists an uns übermitteln.


f) Wann ist ein Musikstück GEMA frei?

Die Schutzfrist für die Werke beträgt 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Werk durch eine aktuelle Bearbeitung wieder geschützt sein kann.

g) Muss ich auch „Großes Recht“ melden?

„Großes Recht“ bedeutet, dass die Rechte für ein Werk nicht bei der GEMA, sondern über den Urheber oder Verlag erworben werden.

Bitte klicken Sie Großes Recht in der Setlist nur dann, wenn Sie bzw. der Veranstalter die Rechte für die szenische Nutzung eines Werks beim Komponisten oder Verlag einholen. Tantiemen werden dann nichtausgeschüttet. Musik in Theateraufführungen ist in aller Regel kein Großes Recht und kann als solches nicht vereinbart werden.

h) Was bedeutet veröffentlichtes Werk und wann ist das auszuwählen?

Wenn Sie Musik über Tonträger (USB-Stick, Laptop, CD) wiedergeben, geben Sie zusätzlich an, ob ein Titel veröffentlicht, also verlegt ist. Das ist in der Regel der Fall, wenn er – im Handel oder Internet – erhältlich ist. Dann fällt eine Vergütung für die Gesellschaft für die Verwertung von Leistungsschutzrechten (GVL) an.

Bühnenmusiken, die eigens für ein Theaterstück komponiert wurden, sind häufig nicht veröffentlicht (verlegt).

Sollten Sie zu einem (geplanten) Aufführungsdatum noch besondere Mitteilungen für uns haben, können Sie uns dies wie folgt mitteilen:

• Bei der Anmeldung über das Onlineportal können Sie im Preisrechner vor dem Schritt Anmeldung abschließen im Feld Sie haben noch Anmerkungen zu Ihren Anmeldungen eintragen, wer Veranstalter ist oder dass die Veranstaltung ausgefallen ist.
• Ebenso ist eine Mitteilung diesbezüglich über kontakt@gema.de oder Ihren persönlichen Ansprechpartner in der Abteilung Key Account Management in München möglich.